Handläggare (Antagning) till Yrkeshögskola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.



Välkommen till oss

Frans Schartaus Handelsinstitut bedriver eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning inom ramen för yrkeshögskola.

Våra utbildningar skapas och genomförs i nära samarbete med arbetslivet. När du jobbar hos oss arbetar du för en av Sveriges största arbetsgivare, Stockholms stad och för en skola med ett mycket gott rykte. Vi har idag 18 olika YH-utbildningar. Vår värdegrund vilar på omtanke, öppenhet, jämställdhet, mångfald och hållbar utveckling och vår filosofi är att skapa en organisation där vi lär av varandra och andra. Vi lever våra värdeord - branschnära, engagemang, professionalism, kvalité och framtid. Du ingår i en organisation tillsammans med rektor, två biträdande rektorer, 14 utbildningsledare, lärare/konsulter och administrativ personal. Vi har ett 100-tal undervisande konsulter knutna till skolan. Tillsammans bidrar vi alla till ett gott arbetsklimat.

Vi söker nu en Antagningshandläggare som delar vår värdegrund, filosofi och värdeord och vill arbeta operativt. Vi erbjuder dig en miljö med ambitiösa och engagerade kollegor belägen i fina lokaler på Södermalm, vid Skanstull. Läs gärna mer om oss på schartau.stockholm.

Din roll

Vi har en central antagning där du som Antagningshandläggare ansvarar för och hanterar hela antagningsprocessen självständigt. Du gör behörighetsbedömningar, erbjuder studievägledning och ansvarar för generell kommunikation med potentiella sökande. Du tar fram underlag till ledningsgruppen inför antagningsbeslut samt till den efterkommande reservantagningen. Du ansvarar också för kontakt och inrapportering till Myndigheten för yrkeshögskolan och andra myndigheter. Vidare har du ansvar för att informationen på skolans hemsida är uppdaterad och korrekt. Du har ett nära samarbete med skolans Studerandehandläggare och Utbildningsledare samt ingår i skolans administrativa stab som består av tio personer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:
- utbildning som studie- och yrkesvägledare, eller annan eftergymnasial utbildning som i kombination med yrkeserfarenhet bedöms likvärdig av arbetsgivaren
- är bekväm med att ge studie- och yrkesvägledning till sökande, både i tal och skrift
- aktuell erfarenhet av antagningsfrågor inom vuxenutbildning eller yrkeshögskola
- aktuell erfarenhet av handläggning där myndighetsutövning ingått
- ingående kunskaper om det svenska betygssystemet genom åren
- goda kunskaper i Office-paketet och god förståelse för olika ärendehanteringssystem
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad, kommunikativ och serviceinriktad. Skolans verksamhet är dynamisk och i ständig utveckling. Periodvis är det ett högt tempo och du behöver därför vara anpassningsbar och bra på att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och professionell i bemötandet med olika intressenter och har god förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Du gillar att presentera vår skola på mässor, SYV-träffar och Öppnahus samt medverka på urvalstester. Funktionen är en viktig del i studeranderekrytering. Ditt arbete kräver självständighet och du är kommunikativ, har lätt för att samarbeta, lyhörd inför övriga personalgruppen och sökande samt arbetslivets behov.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten. Vi undanber olika rekryteringstjänster.

Välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.