Handläggare – arbeta med frågor inom förskole- och skolområdet

Skolenheten, Utbildningsdepartementet

Har du kunskaper om det svenska skolväsendet och erfarenhet av att arbeta administrativt? Hos oss på Utbildningsdepartementet får du ett variationsrikt arbete som präglas av samordning och självständighet, där du bistår enheten administrativt och handlägger ärenden inom förskole- och skolområdet.

Din arbetsdag Sveriges morgondag

I rollen som handläggare på skolenheten besvarar du brev och frågor från allmänheten, tar fram underlag och bereder vissa frågor i linje med enhetens ansvarsområde. Du kommer även ge kvalificerat administrativt stöd på enheten. De administrativa arbetsuppgifterna innebär bland annat expediering av beslut, hantering av remisser och andra ärenden, samt arbete i diariesystem och ekonomiadministrativa system.

Läs mer om Utbildningsdepartementets verksamhet här:

www.regeringen.se/sveriges-regering/utbildningsdepartementet

Din bakgrund

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom med inriktning statsvetenskap. Du har av erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet med skolfrågor. Det anses meriterande om du tidigare har arbetat med brevsvar inom en statlig myndighet. I arbetet krävs att du besitter kunskaper om det svenska skolväsendet och de styrdokument som gäller inom området. I tillägg behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift,. För att axla rollen behöver du även besitta goda IT-kunskaper, främst i Officepaketets program. Kunskaper i SharePoint, Palasso och Proceedo är meriterande.

Dina egenskaper

För att trivas och passa in i rollen, behöver du vara självgående, resultatinriktad och ha förmåga att hantera flera parallella processer samtidigt. Du har lätt för att se helhetsbilder samt att förstå din egen roll i olika arbetsprocesser. Ditt arbetssätt präglas av en god struktur och kvalitetsmedvetenhet. För arbetet krävs även att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga, samt både muntligt och skriftlig kommunikativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning t o m 31 december 2023 med möjlig förlängning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ulrika Lundqvist som är enhetschef, på 08-405 93 55. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ryan-Alexander Eriksson på 08-405 33 40. Fackliga kontaktpersoner är Ulf Hermelin för Saco och Mikaela Larsson ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 mars 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.