Handläggare Ärendemottagningen, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Ärendemottagningen i Gävle har ansvar för diarieföring, behörighetskontroll och hantering av alla handlingar som inkommer till fastighetsbildning. Funktionen har en nyckelroll i verksamheten och består av ett 30-tal medarbetare. Det är oerhört viktigt att det blir rätt från början, att det finns bra och effektiva processer och ett gott samarbete mellan ansvarsfulla och kvalitetsmedvetna medarbetare

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor samt dagliga interna och externa kontakter. Du arbetar i team mot givna mål med fokus på ärendegenomströmning. Funktionen håller öppet alla vardagar, inklusive klämdagar. Arbetsinnehållet kan variera över tid.

I dina arbetsuppgifter ingår det att hantera ärenden som omfattas av sekretess och inkomna handlingar i pågående ärenden, scanna in och diarieföra nya ärenden, begära kompletteringar och kontrollera behörigheter. Du ordnar även handlingar inför arkivering och har löpande kontakter med kunder och övrig verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Du som söker till oss har minst en treårig gymnasieutbildning och har arbetat som handläggare eller liknande inom samhällsbyggnadsprocessen minst ett år, eller med motsvarande uppgifter inom offentlig förvaltning. Alternativt har du arbetat som lantmätare eller fastighetsmäklare. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med sekretess eller har erfarenhet av kundservice via telefon eller via e-post. Det är även meriterande om du har en utbildning som förrättningslantmätare eller fastighetsmäklare.

Som medarbetare förväntas du uppnå resultat och vara delaktig i utvecklingen av verksamheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du behöver vara strukturerad för att kunna handlägga effektivt, rättssäkert och kvalitativt med fokus på leverans. Du har god förmåga att hitta lösningar på uppkomna problem och kunna arbetsleda dig själv. Vidare har du förmågan att agera, prioritera och behålla ett lugn vid arbete under tidspress.

Då du kommer arbeta i team är förmågan att samarbeta med andra personer mycket viktig vilket betyder att du är hjälpsam, lyhörd, anpassningsbar och nyfiken. Med ditt positiva, konstruktiva och relationsskapande sätt bidrar du till att teamet löser sina uppgifter.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.