Handläggare Ärendemottagningen, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Ärendemottagningen i Gävle har ansvar för diarieföring, behörighetskontroll och hantering av alla handlingar som inkommer till fastighetsbildning. Funktionen har en nyckelroll i verksamheten och består av ett 30-tal medarbetare.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor samt dagliga interna och externa kontakter. Du arbetar med handläggning i team mot givna mål med fokus på ärendegenomströmning. Funktionen håller öppet alla vardagar inklusive klämdagar. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera inkomna handlingar i pågående lantmäteriförrättningar, scanna in och diarieföra nya ärenden, begära kompletteringar
och kontrollera behörigheter. Det ingår även att ha löpande kontakter med kunder och övrig verksamhet samt iordningställa handlingar inför arkivering.

KVALIFIKATIONER
Du som söker till oss har minst treårig gymnasieutbildning och har arbetat som handläggare eller liknande inom samhällsbyggnadsprocessen minst ett år, eller med motsvarande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning. Alternativt har du arbetat som lantmätare eller fastighetsmäklare.

Det är meriterande om du har arbetat med kundservice via telefon eller via e-post. Du bidrar med service till allmänheten och därför krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Som medarbetare förväntas du uppnå resultat och vara delaktig i utvecklingen av verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och du måste vara strukturerad för att kunna handlägga effektivt, rättssäkert och kvalitativt med fokus på leverans. Du har god förmåga att hitta lösningar på uppkomna problem och kan arbetsleda dig själv.

Då du kommer arbeta i team är förmågan att samarbeta mycket viktig, vilket betyder att du är hjälpsam, lyhörd, anpassningsbar och nyfiken. Med ditt positiva och konstruktiva sätt bidrar du till att teamet löser sina uppgifter.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ger vi dig förutsättningar att kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till viss del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Vi tillämpar sex månaders provanställning.
Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.