Handläggare arkiv och nämnd

Hos oss handlar varje arbetsdag om att kommunen ska fungera och utvecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. vecklas så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. I både tätort, samhälle och by. Här ska fler människor leva och bo och just nu pågår arbetet för att möta utvecklingen. Det byggs och planeras som aldrig förr. Nya bostäder, arbetsplatser och infrastruktur tar form.

Vi söker nu en engagerad handläggare till vår funktion ekonomi och nämnd inom Samhällsbyggnad.

Funktionen ekonomi och nämnd är ett av naven i den politiska beslutsprocessen. Vi ansvarar för nämndadministration och dokumenthantering för samhällsbyggnadsnämnden, bygg- och miljönämnden, konsumentnämnden och den gemensamma överförmyndarnämnden samt att vi stöder förvaltningens olika avdelningar i ekonomirelaterade uppgifter.


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara arkivgöromål (arkivering, arkivbeskrivning) samt att drivande förvaltningens del i arbetet med i att införa ett E-arkiv. Du kommer att utveckla administrativa rutiner, det kan till exempel handla om delegationer, arkiv och diariefrågor. Andra viktiga arbetsuppgifter som är prioriterade är att arbeta med stöd och utveckling samt införa nya arbetssätt inom områdena. Detta för att underlätta och utveckla servicen till medborgarna.
Fungera som stöd i nämndarbetet till exempel vara sekreterare vid nämndsammanträden i någon av förvaltningens nämnder och delta i utvecklingen av rutiner och arbetssätt.

I ditt arbete ingår du i en arbetsgrupp där arbetsuppgifter fördelas som till exempel posthantering, registrering av handlingar, förberedelse inför nämnd och arkivering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är van att arbeta självständigt och som har några års erfarenhet av administrativt arbete där arkivering ingått som en del. Har du dessutom arbetat med nämnadministration ser vi det som meriterande. Du har relevant högskoleutbildning

Du är lösningsinriktad, tar reda på vad som behöver åtgärdas för att få så bra och snabba lösningar som möjligt och du gör det genom att ställa rätt frågor för att få en bra bild av läget. Utifrån de behov som kund eller kollegor har ger du vägledning och säkerställer på ett pedagogiskt sätt att budskapet går fram, både vid muntlig som skriftlig kommunikation. Du är noggrann med detaljer men har också förmågan att lyfta blicken, se helheter och komma med förslag på förbättringar och förändringar av arbetssätt och metoder. I rollen kommer du att ha många kontakter, både internt och med andra, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga.


ÖVRIGT
Samhällsbyggnad ser till att gator och torg, samhällen och bostadsområden fungerar så bra som möjligt för alla som bor och verkar här. Uppdraget omfattar planering, rådgivning, tillsyn och en hel del långsiktiga utvecklingsfrågor med koppling till fysisk planering, gator och parker, transport och service, räddningstjänst, sotning samt vatten och avfall.

Med teknik av god kvalitet och mångfald, både sett till verksamhetsområden, personal och teknisk utveckling, gör vi ett växande Skellefteå möjligt.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.