Handläggare arkivarie

Är du initiativrik, ansvarstagande och har mycket god kommunikationsförmåga? Då kan du vara den vi söker. Nu har du möjlighet att bidra till Kungliga bibliotekets (KB:s) utveckling. Sedan drygt ett år pågår ett omfattande arbete med att utveckla KB:s organisation för att kunna möta forskningens och omvärldens förväntningar idag och i framtiden. Eftersom vi är mitt uppe i ett förändringsarbetet är du beredd att söka och prova nya arbetsformer och nya metoder.

Arbetsuppgifter
Du ingår i en grupp som arbetar med personarkiv och handskrifter, där ordnar och förtecknar du personarkiv som framför allt förvärvas genom donation. I nuläget är majoriteten av arkiven analoga men vi vill utveckla våra möjligheter att samla in, beskriva, bevara och tillgängliggöra även digitala personarkiv. Vidare är informationsdigitalisering ett prioriterat verksamhetsområde för avdelningen vilket innebär att du att bidra till - först och främst genom att delta i förberedelse av material inför digitalisering.

Personarkiv och annat material i handskriftssamlingen är unika dokument som ska hållas tillgängliga för forskning nu och i framtiden. Det kräver gott omdöme både i bemötandet av användare och i hur samlingarna hanteras. Fysiskt krävande arbetsuppgifter kan förekomma. 

Huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• ta emot, ordna och förteckna personarkiv
• utveckla, förvalta och kvalitetssäkra informationen i KB:s katalog för samlingar och arkiv
• ge service åt användare av samlingarna
• förbereda och preparera material för digitalisering
• medverka i enhetens och avdelningens utvecklingsarbete

Exakt innehåll kan i viss mån anpassas efter den sökandes kompetensprofil och över tid utifrån verksamhetens aktuella behov.

Kvalifikationer och personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du:


• akademisk examen inom arkivvetenskap eller motsvarande kompetens inhämtad på annat vis
• flerårig erfarenhet av katalogisering
• kunskap om relevanta standarder och system för arkivbeskrivning
• kunskap om relevanta lagar och föreskrifter
• erfarenhet om e-dokumenthantering och e-arkiv
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• kunskap om upphovsrätt

Meriterande är:



• erfarenhet av att ordna och förteckna med personarkiv
• erfarenhet av verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• erfarenhet av användarservice
• erfarenhet av arbete med kulturarvssamlingar
• kunskaper i svensk kulturhistoria och svenskt kulturliv

Som person är du bra på att bygga relationer och har ett inkluderande arbetssätt. Du fungerar bra i såväl självständigt arbete som i grupp och medverkar till ett öppet och generöst arbetsklimat där kunskaper och erfarenheter delas med kollegor. Du är lyhörd för betydelsen av kontinuitet och sammanhang i arbetet med samlingarna. Du uppskattar att ha flera arbetsuppgifter parallellt och kan prioritera mellan dessa.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde
Det här är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månader provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är i Stockholm.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2021-05-16.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta enhetschef Eva Häusner 070-007 32 37. För anställningsvillkor och process kontakta HR-generalist Anna Sundquist, 070-007 31 40.

Fackliga kontaktpersoner är Anneli Granholm, ST-KB, 010-709 33 19 och Anneli Modén, SACO-KB, 010-709 3435.

Enheten för retroaktiv uppordning
Enheten ingår i avdelningen för bevarande och digitalisering och består av ca 22 medarbetare.

Enheten ansvarar för retroaktiv beskrivning och uppordning av KB:s samlingar samt för koordinering av donationer och antikvariska förvärv. I ansvarsområdet ingår kvalitetssäkring och berikande av metadata vid såväl digitalisering av material som vid uppordning av samlingar. Enheten bidrar till arbetet med automatiserade metadataflöden samt till 1:a och 2:a linjens användarmöte. Vidare bidrar enheten till förebyggande bevarandeåtgärder samt till framtagning och återplacering i berörda samlingar. Enheten speglar i sitt uppdrag de materialkategorier som hanteras inom Enheterna för insamling 1, 2 och 4.

Om Kungliga biblioteket
Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 340 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.