Handläggare av högskoleprovet (2 tidsbegränsade anställningar)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2020-11-30.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet.

Sektionen för antagning och studieinformation svarar bl.a. för att handlägga anmälningar till universitetets utbildningsutbud, anordna högskoleprovet i Stockholmsområdet samt ta fram olika former av tryckt material, som utbildningskatalog, masterbroschyr, flyers, m.m.

Arbetsuppgifter
Sektionen för antagning söker nu medarbetare till gruppen för högskoleprovet. Som handläggare för högskoleprovet är du med och anordnar högskoleprovet i Stockholmsområdet. Arbetsuppgifterna är varierande men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera provdeltagare, provpersonal och provlokaler samt bedöma intyg för provdeltagare med funktionsvariation.

Kontakt med provdeltagare och personal via mail och telefon är en betydande del av arbetet. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling och du förväntas aktivt ta del i sådana processer. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete, delaktighet samt att det erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla. Även handläggning kopplat till sektionens övriga arbete ingår i arbetsuppgifterna under delar av året.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning och som har tidigare erfarenhet av arbete inom högskoleadministration.

För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann, stresstålig, strukturerad och flexibel samt att du har en utvecklad servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person har du förmågan att självständigt kunna planera, organisera och prioritera arbetet samt förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt som driver arbetet framåt och vill vidareutveckla administrativa rutiner både tillsammans med andra men även självständigt.

Arbetet kräver att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska både i tal och skrift och att du känner dig bekväm med att prata inför större grupper. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och för arbetet krävs att du trivs i en miljö som kännetecknas av nära samarbete där tempot ofta är högt och att din ambitionsnivå är hög.

Anställningsvillkor
Anställningarna avser heltid och är tidsbegränsade t.o.m. 2021-05-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef, Peter Wretling, tfn 08-16 34 21, peter.wretling@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.