Handläggare avtal och leverantörstyrning

Var med i utvecklingen av Försvarsmakten och gör skillnad - samtidigt som du gör det du är bäst på!

Om enheten och avdelningen

Systemförvaltningsenheten (SFE) förvaltar och utvecklar Försvarsmaktens IT-system. Vårt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa systemens drift och att dess information är säker, riktig och tillgänglig för att på så sätt bidra till Försvarsmaktens operativa förmåga.

Avdelning PRIO ansvarar för förvaltning och utveckling av Försvarsmaktens SAP-lösning (PRIO). Våra medarbetare står för hela kedjan från lösningsförslag till utveckling och driftsättning inom bland annat logistik, ekonomistyrning och HR. Inom avdelning PRIO är vi idag ca 130 medarbetare, både anställda och konsulter, och vi kommer fortsätta växa ytterligare.

Om tjänsten

Som handläggare för avtal och leverantörstyrning blir du en nyckelspelare i vårt arbete med att utveckla och säkerställa att vi har en effektiv konsultavropsprocess och leverantörstyrningsprocess. Det innebär bland annat att du med stöd av sektionschefer, genomför avrop av konsulttjänster, följer upp leveranser och tidrapportering. Du kommer även att delta på samverkansmöten med våra ramavtalsleverantörer. I din roll kommer du arbeta i dialog med avdelningens ledningsgrupp, säkerhetshandläggare, inköpare, ramavtalsleverantörer med flera.

Kvalifikationer


• Akademisk examen inom juridik, förvaltning eller ekonomi alternativt annan relevant eftergymnasial utbildning som av Försvarsmakten bedöms som likvärdig
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God IT-vana
• Mycket god samarbetsförmåga
• Mycket god förmåga att skapa struktur samt ordning och reda

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är engagerad, strukturerad, målinriktad och vill driva uppgifter framåt. Du har lätt för att ta egna initiativ, är ansvarstagande och har en god förmåga att samarbeta och kommunicera. Du har stort intresse för att utvecklas inom kommersiella frågor och offentlig upphandling. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet av administrativt arbete.

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation samt ställer stora krav på IT-säkerhet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar fysisk träning i veckan på arbetstid och tillgång till flera träningsanläggningar samt möjlighet till ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder.
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

 

Övrigt

Anställningen är en civil tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Sysselsättning: heltid

Arbetsort: Enköping

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

I Försvarsmakten är benämningen för den här rollen projektsamordnare

 

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta avdelningschef Marisol Lundeqvist på 076-610 75 79 eller Linnéa Hedin HR-generalist på 072-156 73 44.

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS

SACO Pär Lohman

OFR/S Martin Sparr

SEKO Matz Felix

OFR/O Anna Tuulik

Samtliga nås genom växeln: 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-09-14. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.