Handläggare bemanningsenheten

Essunga kommun med ca 5 500 invånare är belägen mitt i Västra Götalands län, ca en timmas resa från Göteborg och en dryg halvtimma från Alingsås, Trollhättan och Vänersborg. Centralort är Nossebro. Kommunen har ett rikt förenings- och kulturliv.

Essunga kommun kommer att utöka sin bemanningsenhet. Vi behöver därför rekrytera två nya medarbetare. De tre anställda inom bemanningsenheten kommer att ha olika huvuduppgifter men vara insatta i varandras arbete för att kunna ersätta varandra vid frånvaro.
Enheten kommer att vara bemannad dagtid måndag-fredag. Verksamheten kommer att ansvara för personalrekryteringen inom Äldreomsorgen och Personlig assistans inom LSS-verksamheten. Rekryteringen avser korttidsfrånvaro, planerade förändringar inom personlig assistans samt anställning och arbetsledning för vikarier. Enheten kommer även att ansvara för avgifterna inom äldreomsorgen, viss övrig fakturering och redovisning till Försäkringskassan avseende assistansersättning. I arbetsuppgifter kommer det även ingå vissa uppgifter i kommunens lönesystem så som t.ex. schemaläggning.


ARBETSUPPGIFTER
Huvudarbetsuppgifterna för denna tjänst är schemaläggning för omvårdnadspersonal, praktiskt arbete med att bemanna vid korttidfrånvaro, fakturering och diverse administrativa uppgifter.

Det mesta av arbetet kommer att skötas genom kommunens IT-baserade system för rekrytering men innebär även en hel del kontakt med anställda genom telefon och sms.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha någon form av administrativ utbildning samt god IT kunskap. Du behöver ha kunskap om hur kommunal verksamhet fungerar särskilt avseende äldreomsorg och/eller funktionshinderomsorg.

Du ska kunna hålla många ”bollar” i luften samtidigt utan att bli stressad. Du ska god förmåga att planera, strukturera och kontrollera. Du behöver god samarbetsförmåga, vara flexibel och villig att samverka både internt och externt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Har du tidigare erfarenhet av arbete med personaladministration är det meriterande.


ÖVRIGT
Vi har för avsikt att genomföra rekryteringen på egen hand och ber därför vänligen men BESTÄMT rekryterings- och bemanningsföretag att INTE erbjuda sina tjänster.