Handläggare bemanningstjänster/rekryterare

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1600 medarbetare är vår verksamhet och de gör skillnad varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten och skapar trygghet genom fokus på respekt, integritet och tillgänglighet.



Vilka är vi?
Visby lasarett är Gotlands enda sjukhus och innehåller enheter för både akut- och planerad vård såsom akutmottagning samt specialiteter inom medicin, kirurgi, kardiologi, infektion, ögon, öron, barn, förlossning, gyn, ortopedi, operation och intensivvård.

Även psykiatri tillhör lasarettets utbud, men ligger geografiskt skilt från lasarettet i egna lokaler.

Ö-läget kräver det stora sjukhusets resurser samtidigt som det erbjuder det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Inom hälso- och sjukvården på Gotland skapas nära samarbeten snabbt, beslutsvägarna är korta vilket skapar smidighet för både patienter och medarbetare.

Bemanningsenhetens huvudsakliga uppdrag är att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro samt LAS- hantering för de yrkesgrupper som avropas. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, koordinera vårdplatser och vårdnära service. Vårt uppdrag är att vara en bra samarbetspartner till enheterna och erbjuda relevanta kompetenser att avropa som komplement till enheternas bemanning.

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare för bemanningstjänster arbetar du med avrop och avtal för externa konsulter till vårdens professioner, detta i nära samarbete med hälso- och sjukvårdens enhetschefer. Du tillser efterföljande av rutiner gällande externa konsulter och är kontaktperson mellan verksamhet och bemanningsföretag genom hela avtalsprocessen.

Arbetsuppgifterna innebär att ta emot verksamhetsbehov, bistå i behovsformulering samt att skicka ut avrop till bemanningsföretag, att inom tidsram sammanställa avropssvar samt efter godkännande av konsult och avropssvar teckna avtal och meddela företag om avslutat avrop.

Du ansvarar för kontroll och efterlevnad av ramavtal och följer gällande regler vid behov av direktupphandling för tjänster där ramavtal inte finns. Du granskar fakturor från bemanningsföretagen och kontrollerar överensstämmelse med tidrapporter och  fakturaunderlag samt avtalets villkor och ersättningar. Du tillser att verksamheterna har kännedom om gällande avtal och rutiner samt vidareutvecklar rutiner och följer upp avtal och samarbete med enskilda konsulter och bolag vid behov. Vid upphandling av bemanningstjänster och tecknande av ramavtal är du viktig deltagare i processen.

Du kommer förutom handläggning av extern bemanningspersonal även arbeta med rekrytering av hälso- och sjukvårdens egna timavlönade resurspersonal. Du bidrar till att säkerhetsställa en kvalitativ, tidseffektiv och professionell rekryteringsprocess, där arbetet består av att intervjua kandidater, ta referenser och skriva underlag till anställningshandlingar i samråd med enhetschef. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Du kommer att tillhöra bemanningsenheten i hälso- och sjukvårdsförvaltningen och ha din arbetsplats vid Visby lasarett. Möjlighet till distansarbete finns på del av arbetstid. 

Vem är du?
Vi söker dig som har högskoleutbildning och kunskap om arbetstidsrättsliga lagar och avtal. Du har erfarenhet av att arbeta med bemanningsfrågor och rekrytering.

Du har hög digital mognad och stor erfarenhet att arbeta i och navigera i olika system.  

Som person är du noggrann och arbetar strukturerat. Du samarbetar smidigt med andra, samtidigt som du är trygg i ett självständigt arbete. Du har en positiv framtoning och navigerar tryggt i kommunikationen med de du möter och relaterar till i ditt arbete. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, med mycket goda kunskaper i svenska språket. Du tar egna initiativ och tar ansvar för att uppgifter slutförs. Du är prestigelös, har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera om beroende på situation.

Erfarenhet från hälso- och sjukvårdens arbetsområde är meriterande.

Urval kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.


Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/


På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.