Handläggare bostad/lokal till Fastighetsstaben i Uppsala

Fastighetsstaben

Fastighetsstaben går en spännande och händelserik framtid tillmötes och behöver nu utöka sitt arbetslag med en handläggare bostad/lokal som är flexibel och har förmågan att se möjligheter i förändringar. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och att arbeta som handläggare och vill arbeta med uppföljning, handläggning och administration? Då kan det här vara jobbet för dig!

På enheten avtal arbetar vi med att hyra in lokaler och bostäder för att sedan hyra ut till kommunens olika verksamheter. Vi är ett bra team som trivs ihop och hjälper varandra för att kunna göra en bra leverans. Vi samarbetar dagligen med fastighetstabens andra enheter för att lösa både bostad och lokalfrågor.

Ditt uppdrag
Som handläggare kommer du att arbeta med uppföljning, handläggning och administration. Mer specifikt kommer du att ta fram beslutsunderlag och informera om gällande lagar och regler. Du kommer dessutom att delta i arbetsplatsmöten, analysera och bedöma olika typer av underlag samt ha kontinuerlig kontakt med klienter.

I jobbet ingår även att:

• självständigt planera ditt arbete
• fatta beslut om lämpliga åtgärder
• dokumentera ärenden
• planera in möten med klienter
• göra avstämningar
• hantera avtal och fakturor.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har akademisk examen inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Det är dessutom meriterande om du har någon form av handläggningsutbildning. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i Office-paketet och att arbeta som handläggare. Vidare är det en fördel om du dessutom har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda kunskaper i engelska samt goda kunskaper i Office-paketet och i Excel. Det är även positivt om du har kunskaper i Agresso.

Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar samt kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Vidare är du pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Daniel Altersberg, enhetschef, 018-727 44 68
Carina Johansson, teamledare, 018-727 44 32

Fackliga företrädare:
Sveriges arkitekter, Sofi Rosell Güler, 018-727 47 85
SACO, Sampo Hinnemo, 018-727 40 58
Vision, Andreas Morström, 018-727 24 33

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.