Handläggare / Chefsstöd till anstalten och häktet Salberga

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.


Verksamhetsområde Salberga omfattar anstalten och häktet Salberga. Arbetet leds av en kriminalvårdschef med flera underställda chefer. Verksamheten omfattar i dagsläget drygt 500 platser, har ungefär lika många anställda och befinner sig likt myndigheten i övrigt i en expansiv fas. Läs mer om anstalten och häktet Salbergas verksamhet på vård hemsida: www.kriminalvarden.se


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning
Som handläggare/chefsstöd är ditt uppdrag att stödja kriminalvårdschefen och övriga chefer i det lokala arbetet på personalområdet och att nå verksamhetens mål i aktuellt hänseende. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa centrala processer på området och samtidigt möjliggöra ett närvarande ledarskap.

Arbetsuppgifterna har stor bredd och innefattar både operativt och strategiskt arbete. VO Salberga söker två handläggare/chefsstöd. Den ena handläggaren kommer under ledning av ansvarig chef huvudsakligen arbeta med planering, samordning och genomförande av insatser som bidrar till att den lokala organisationen kan kompetensförsörja verksamheten i takt med att uppdraget utökas. Det omfattar arbete med rekryterings- och attraherainsatser vilket ställer stora krav på din förmåga till kommunikation och samverkan med externa aktörer såväl som andra funktioner inom myndigheten. Den andra handläggaren kommer huvudsakligen arbeta med uppföljning, handläggning och administration av för verksamheten centrala processer på främst personalområdet. Arbetet är i hög grad självständigt men förutsätter också nära samarbete sinsemellan samt i relation till chefer och andra lokala, regionala och centrala funktioner i myndigheten.

I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv och inom ramen för riktade uppdrag samt att på uppdrag av kriminalvårdschef, ansvarig chef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor, som att exempelvis ta fram beslutsunderlag, ta fram handlingsplaner för att åtgärda identifierade brister i verksamheten och behandla remisser. På uppdrag av lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet i de processer som uppdraget omfattar.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad och organiserad. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar, påminner och följer upp. Du samarbetar bra med andra människor genom att lyssna, kommunicera och verkar för att goda relationer upprätthålls. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vi ser därför vikten av att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan förändra din inriktning när det krävs.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
- Utbildning inom HR eller kommunikation alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten
- Erfarenhet av administrativt arbete och att vara stöd till chefer
- Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Goda datorkunskaper och god vana av arbete med officepaketet
- B-körkort

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och ärendehandläggning
- Erfarenhet av att samordna, planera och följa upp processer med flera aktörer
- Aktuell erfarenhet av kompetensförsörjning
- Arbetslivserfarenhet från Kriminalvården eller annan statlig myndighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.