Handläggare diarium och arkiv

Länsstyrelsen - en modern kunskapsmyndighet

Länsstyrelsen i Västerbottens län är regeringens företrädare och därmed en samlande kraft i länet. "Vi gör hållbar utveckling möjlig i hela länet", lyder vår vision. Vi arbetar för en långsiktig ekonomisk, ekologisk och socialt hållbar utveckling och ett starkt näringsliv. Länsstyrelsen fungerar som länken mellan den nationella, regionala och lokala nivån och verkar i denna roll för att nationella mål får genomslag i länet och att olika samhällsintressen samordnas. En stor del av våra uppdrag utför vi i nära samverkan med länets kommuner, näringsliv, ideella sektor och medborgare.

Allt vårt arbete genomsyras av den statliga värdegrunden och dess sex grundläggande principer: demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt, effektivitet och service. Vårt arbets- och förhållningssätt har dessutom tre ytterligare kännetecken som är vägledande för hur våra medarbetare förväntas ta sig an sitt uppdrag: vi ska vara samarbetsinriktade, lärande och kollegiala.

Länsstyrelsen eftersträvar att vara en modern och attraktiv arbetsgivare där det ska vara möjligt att kombinera kvalificerade och stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans. Vi vill därför utöver din lön kunna erbjuda dig bra förmåner och villkor. Vi har en flexibel syn på arbete, och ger långtgående möjligheter - där verksamheten tillåter - att kombinera arbete på kontoret med distansarbete. Länsstyrelsen har för närvarande ca 300 medarbetare och landshövdingen är myndighetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Enheten för verksamhetsstöd har ca 40 medarbetare som arbetar inom verksamhetsområdena ekonomi, HR, service, säkerhet, diarium och arkiv, juridik, GIS-samordning och kontroll av medel från vissa EU-program.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp på sju personer som arbetar med diarieföring, arkivering, stöd och intern utbildning i diarie- och arkivfrågor samt övergripande verksamhetsuppföljning.
Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt där samtliga ska kunna vissa grunduppdrag för att minska sårbarheten.

Du kommer att arbeta med diarieföring och arkivering, vara ett stöd till länsstyrelsens medarbetare inom diarie- och arkivfrågor samt göra kvalitetsuppföljningar. Du kommer att serva med handlingar internt och till medborgarna och kan också komma att ta fram olika typer av styr- eller rutindokument samt hålla i utbildningar.
Arbetsuppgifter och arbetssätt förändras i takt med medborgarnas behov, den digitala utvecklingen och länsstyrelsernas uppdrag. Det kan därför även bli aktuellt med andra arbetsuppgifter. Hur fördelning av dessa arbetsuppgifter kommer att se ut beror på behovet i arbetsgruppen och din erfarenhet.

KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning med för tjänsten relevanta ämnen eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har några års erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystem (gärna Platina) vid en myndighet eller kommun. Det är en merit om du har arbetat med arkivering eller ärendehandläggning vid en myndighet eller kommun.

Du är noggrann, systematisk, pedagogisk, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift. Du är utvecklingsorienterad och har en helhetssyn. Du är flexibel och är beredd att hjälpa till där det behövs.

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Inför anställning kommer det att genomföras en säkerhetsprövning.

ÖVRIGT
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet som är fri från all diskriminering.
Vid denna rekrytering har vi redan valt annonskanaler.
Observera att en tjänsteansökning är en inkommen handling och kan därmed inte behandlas konfidentiellt.
Ange ditt löneanspråk.
så här behandlar vi dina personuppgifter, www.lansstyrelsen.se/dataskydd
Då Länsstyrelsen är både regional krishanterings- och totalförsvarsmyndighet kan du i händelse av samhällskris eller krig få arbeta med andra uppgifter än dem du anställts för inom ramen för myndighetens kris- eller krigsorganisation.