Handläggare- digitaliseringsprojekt

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.International Centre är en enhet vid universitetets gemensamma förvaltning. I fokus för verksamheten står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Göteborgs universitet. International Centre skapar förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten, genom samarbete med universitetets ledning, personal och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen. På International Centre är vi idag 28 medarbetare och sitter i ljusa kontorslokaler på Rosenlundsgatan 4 – ett stenkast från Feskekôrka i centrala Göteborg. Vi lägger stor vikt vid att samarbeta och stötta varandra för att uppnå en kreativ och god arbetsmiljö. 



Arbetsuppgifter 
Nu söker vi en driven och utvecklingsfokuserad medarbetare för ett uppdrag att digitalisera arbetet med internationell studentmobilitet, med särskilt fokus på Erasmusprogrammet.

Uppdragets syfte är en långsiktig planering och lösning för att genom digitalisering uppnå mål kring effektiva och rättssäkra processer för studentmobilitet. Projektet består av två delar. Den första delen fokuserar på digitalisering av Erasmusprogrammet i syfte att skapa digitala lösningar för en smidig, effektiv och rättssäker process för studentmobilitet, genom bl.a. digitala learning agreements. Den andra delen består av att digitalisera övriga delar av Erasmusprogrammet och studentmobilitet i stort. I båda delarna ingår kompetensöverföring till medarbetare vid International Centre.

Uppdraget innebär att utveckla och implementera en struktur och process för att universitet ska kunna ta nödvändiga kliv framåt i digitaliseringen av framförallt Erasmusprogrammet. Uppdraget innebär också kompetensöverföring inom digitaliseringsfrågorna till medarbetarna på enheten.  

 

Kvalifikationer 
Krav för anställningen är:  


• Relevant akademisk examen.
• Erfarenhet av att arbeta med utbildnings- och forskningsfrågor i ett internationellt sammanhang.
• Erfarenhet av och god förmåga att leda, förankra och implementera projekt i verksamheter.
• Erfarenhet av arbete kring digital omställning
• Mycket god pedagogisk förmåga.
• Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
• Mycket god förmåga att samarbeta över organisationsgränser, på ett prestigelöst och lösningsorienterat sätt.

Meriterande för anställningen är: 


• Erfarenhet av att arbeta med EU- frågor och samarbete inom högre utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med digitaliseringsprocesser inom högre utbildning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en professionell inställning med hög servicenivå i såväl interna som externa kontakter. Du har god förmåga att hantera många frågor på olika nivåer och kan prioritera utifrån helheten, samtidigt som du har sinne för detaljer. Du har god initiativ- och organisationsförmåga och trivs att arbeta både självständigt och i grupp.

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 11 månader med en omfattning av 100% (heltid) med placering vid International Centre vid Gemensamma förvaltningen, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast möjligast.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Enhetschef, Helena Sjöholm, helena.sjoholm@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Bifoga i ansökan:


• CV
• Personligt brev där det framgår vad du kan bidra med i vårt arbete på International Centre.
• Examensbevis/ betyg
• Övriga dokument relevanta för ansökan (frivilligt)

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-10-03

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.