Handläggare - Fastighetsservice

Tycker du att det är spännande att jobba med fastighetsfrågor och är intresserad av att arbete på myndighet? Då har vi nog den perfekta tjänsten – läs vidare om detta låter som något för dig!

Länsstyrelsen arbetar för att Norrbotten ska utvecklas. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett – myndighetsutövning, utveckling, förvaltning och samordning av länets olika intressen inom många områden. Det vi gör skapar samhällsnytta, och vi ser till att nationella mål och beslut får genomslag i länet. Vi har stor kunskap och många specialister. Vi kan och förstår Norrbottens olika intressen. Med vår bredd och sakkunskap kan vi göra samlade bedömningar för Norrbottens bästa. Tillsammans gör vi skillnad genom att bidra till en hållbar utveckling.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• meningsfulla och utvecklande arbetsuppgifter
• möjlighet att bidra till samhällsnytta
• kompetenta och engagerade kollegor
• goda utvecklingsmöjligheter och en hållbar arbetsmiljö
• individanpassade anställningsvillkor och hälsofrämjande aktiviteter.

Du kommer att tillhöra enheten för Ekonomi och Service, en enhet med 17 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens ekonomiska redovisning och interna service. Ansvarsområden som tillhör enheten är exempelvis övergripande ekonomi- och redovisning, budget och prognos, projektredovisning, fastighets- och kontorsservice,
upphandling- och inköp.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i ett team på fyra personer. Då gruppen är liten är det viktigt att du trivs att vara en del av
teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av följande:
• Jobba proaktivt med långsiktig utveckling av våra hyrda fastigheter tillsammans med fastighetsägarna och fastighetsteamet
• Kommunicera fastighetsfrågor i olika forum
• Prioritering, planering och kostnadsbedömning av åtgärder i våra lokaler
• Uppföljning att planerade åtgärder utförs enligt överenskommelse samt leveranskontrollera avtal
• Aktivt delta i länsstyrelsegemensamma nätverk
• Operativt hjälpa till med återkommande arbetsuppgifter i fastighetsteamet
• Uppföljning av budgetering, utfall inför prognoser och tertialrapportering gällande fastighetskostnader
• Aktivt delta i Länsstyrelsens interna miljöledningsarbete
• Ta fram rutiner, riktlinjer, policy.
• Delta vid behov med kravställning vid upphandlingar inom arbetsområdet

Ansvarsområdena i dessa tjänster kan komma att ändras och andra arbetsområden tillkomma, dels för att främja din utveckling men också för att våra uppdrag förändras över tid.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• avslutad gymnasieutbildning
• ett par års erfarenhet av arbete med fastighetsförvaltning och/ eller fastighetsskötsel
• erfarenhet av utvecklingsarbete och processledning, gärna inom området arbetsmiljö/arbetssätt
• ledarerfarenhet
• erfarenhet av att tolka lagar och avtal
• erfarenhet av att bygga nätverk och samverka mellan aktörer
• mycket god administrativ förmåga
• goda kunskaper i Officepaketet
• kunskap om ekonomi
• god förmåga att kommunicera, vårdat, enkelt och
begripligt och göra presentationer både muntligt och skriftligt på svenska
• körkort för personbil

Arbetet innehåller uppgifter av olika karaktär vilket innebär att du behöver vara flexibel och kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vidare måste du vara serviceinriktad och lätt för att bygga goda relationer. Du är även strukturerad, prestigelös och analytisk Ständiga förbättringar och utvecklingsfrågor ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Det en fördel om du har:
• kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• erfarenhet av fastighetsfrågor inom offentlig sektor

Eftersom tjänsten är säkerhetsklassad enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen är svenskt medborgarskap ett krav. Detta innebär att slutkandidaten innan en eventuell anställning kommer att genomgå en säkerhetsprövning som beroende på tjänst innefattar säkerhetssamtal, registerkontroll och- eller särskild personutredning.

Länsstyrelsen fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Se kvalifikationer

ÖVRIGT
Vi ser mångfald bland våra medarbetare som en självklarhet. Vi sätter också stort värde på dina kunskaper i lulesamiska, nordsamiska, meänkieli och finska eftersom de nationella minoritetsspråken finns representerade i vårt län.

I och med denna annons så har Länsstyrelsen slutligt bestämt val av annonsmedia.