Handläggare flyktingsamordning med kunskaper i ukrainska och/eller ryska

Enheten för flyktingsamordning

Vill du bidra till Uppsala kommuns arbete med mottagning av flyktingar från Ukraina? Kan du dessutom ukrainska och/eller ryska? Då kan du vara den vi söker till det här viktiga uppdraget där du har möjlighet att göra stor skillnad för andra människor!

I mars 2022 beslutade EU:s medlemsstater att aktivera massflyktingsdirektivet med anledning av Rysslands invasion av Ukraina. Det innebär att personer som flyr från Ukraina kan få ett tidsbegränsat uppehållstillstånd med tillfälligt skydd i bland annat Sverige. För att kunna möta de behov som uppstått i Uppsala kommun har vi startat upp en ny enhet för flyktingsamordning som utöver kommunens ordinarie funktioner ska stötta upp i arbetet.

Enheten för flyktingsamordning är en tillfällig enhet som utifrån massflyktingsdirektivet har ett uppdrag att samordna flyktingmottagandet från Ukraina. Vi arbetar också operativt med administration och information till de flyktingar som kommer att bo i kommunens boenden. Beroende på hur behoven ser ut framöver kan eventuellt enhetens uppdrag komma att förlängas även efter 2022.

Enheten består i nuläget av en handläggare som jobbar med anvisningar av boende och en chef som ansvarar för enhetens arbete och för att samverka med andra aktörer inom och utom kommunen. Nu behöver vi förstärka enheten med en till handläggare som kommer att arbeta nära de flyktingar som kommer från Ukraina och bor i kommunens boenden.

Ditt uppdrag
I arbetet som handläggare på enheten kommer du att åka ut till kommunens boenden och ha direktkontakt med ukrainska flyktingar som går under massflyktingsdirektivet. Din uppgift är att fånga upp frågor och vara kontaktperson mellan kommunen och de som bor i våra boenden. Du kommer också att ge information om exempelvis det stöd som olika frivilligorganisationer kan erbjuda och hänvisa till rätt instanser i olika frågor. I rollen har du en viktig funktion eftersom du har förmåga att kommunicera med människorna på ett gemensamt språk och kan möta och hjälpa dem i den svåra situationen som de befinner sig i. I det här jobbet får du möjlighet att arbeta nära människor och göra en stor skillnad för andra!

Din bakgrund
För rollen är det viktigt att du kan kommunicera med de ukrainska flyktingarna och du behöver därför ha goda kunskaper i ukrainska och/eller ryska i både tal och skrift. Vi vill också att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver dessutom ha goda kunskaper i Officepaketet, inneha B-körkort och som minst ha en gymnasieutbildning som grund.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• att möta människor i svåra situationer och ta emot deras frågor, återkoppla och informera
• att arbeta med frågor kring flyktingmottagande och har kunskap om flyktingfrågor och integration
• administrativt arbete
• arbete inom offentlig sektor

Som person har du en god empatisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation. Du är bra på att kommunicera och kan lyssna in olika behov och anpassa din kommunikation så att den passar situationen. Ditt arbete kommer att vara omväxlande och du behöver därför vara flexibel och se möjligheter i förändringar. Du är också bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete och är mån om att göra ett bra arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta:
Karin Sundström enhetschef 018-7276474

Fackliga företrädare:
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24.
Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.