Handläggare för fastighet och service

Svenska institutet (SI) är en myndighet med uppdrag att skapa intresse och förtroende för Sverige utomlands. Vi arbetar med Sverigefrämjande, samarbete i Östersjöregionen och global utveckling. Se vidare på www.si.seVi söker en handläggare för fastighet och service till enheten Svenska institutet Paris
SI Paris är del i SI:s uppdrag att öka intresset och förtroendet för Sverige och svensk kultur, med särskilt fokus på att främja kulturutbytet mellan Sverige och Frankrike. I vårt kulturminnesmärkta stadspalats med trädgård driver SI Paris publik programverksamhet och svenskspråksundervisning och hyr SI Paris ut gästbostäder med aktiviteter inom kultur och forskning. Våra lokaler i Paris inrymmer även kontor för personalen, direktörens representationsvåning och café som drivs externt.  

Fastighetens skötsel och funktion med tillhörande möbler och utrustning är A och O i denna verksamhet och vi söker nu dig som brinner för att ta hand om gamla hus med ansvar för daglig drift och service med inköp av material och tjänster och för säkerheten för alla som vistas i fastigheten.

Du kommer att vara del i SI Paris kansliteam som har ansvar för administration, arbetsmiljöfrågor, fastighet och säkerhet samt service.

Som handläggare för fastighet och service tar du emot och sköter kontakterna med hantverkare och övriga leverantörer efter inköp i samråd med chef, men du måste även själv kunna gå in och utföra enklare reparationer och praktiskt arbete i hus och trädgård. I vårt kansliteam kommer du att ha det operativa huvudansvaret för att vi uppfyller såväl interna som lokala krav för vår fastighet och verksamhet avseende brand, säkerhet, fysisk arbetsmiljö och tillgänglighet samt kulturminnesvård, med relevanta myndighetskontakter. Du samarbetar nära med vår hyresvärd Statens fastighetsverk, med enheten för förvaltning och utveckling på vårt huvudkontor i Stockholm och med vår IT-support. I din roll har du en viktig servicefunktion där det ställs stora krav på tillgänglighet och förmåga att lösa praktiska problem med stor variation och att vara ett stöd i vår programverksamhet.

Vi söker dig som har:


• minst 5 års erfarenhet av liknande uppgifter
• goda kunskaper i franska, svenska och engelska i tal och skrift
• goda kunskaper i Office och Microsoft 365

Det är dessutom meriterande om du har:


• relevant utbildning på eftergymnasial nivå, t ex från teknisk yrkeshögskola,
• erfarenhet av arbete i en verksamhet som vänder sig till allmänheten,
• erfarenhet av liknande arbete i en kulturfastighet,
• erfarenhet av arbete i offentlig sektor,
• erfarenhet från samarbete med IT-leverantörer.

Som person är du självständig och serviceinriktad. Dessutom är du resultatorienteras och ansvarstagande. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Varaktighet och tillträde
Anställningen är tillsvidare med sex månaders inledande provanställningmed tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning inom myndigheten blir handläggare.

Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Charlotta Breide. Fackliga ombud är Jan-Frederic Buss (Saco-S) och Katharina Holmén (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-23!

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalssprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Varför jobba hos oss? Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Mångfald är en förutsättning för vårt uppdrag.Därtill erbjuder vi moderna lokaler, flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.