Handläggare för forskarutbildning

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Vill du arbeta med forskarutbildning vid Umeå universitet? Medicinska fakultetens kansli söker en ny medarbetare med god känsla för samordning, service och administration.

Välkommen med din ansökan senast 2015-09-11!



Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att fungera som handläggare och sekreterare i fakultetens forskarutbildningsutskott och i arbetsgruppen för forskarutbildningskurser. Det innebär administrativt ansvar för beredning, föredragning och övrig handläggning av ärenden i utskottet med fokus på kvalitetssäkring. Du kommer att arbeta i nära samarbete med utskottets ordförande och fakultetens studierektor för forskarutbildning, bland annat med löpande ärenden såsom antagning till forskarutbildning och anhållan om disputation. Du har en rådgivande och stödjande funktion gentemot fakultetens doktorander, deras handledare samt institutionernas forskarutbildningsansvariga och administratörer. Du ansvarar för att hålla informationsmöten om forskarutbildning och Ladok-registrering med institutionernas administratörer. Även andra administrativa arbetsuppgifter såsom hemsidehantering kan ingå.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska kunna arbeta mycket självständigt och ta eget ansvar. Du behöver vara noggrann, strukturerad och driven i ditt arbetssätt. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är en nödvändighet eftersom fakulteten har många doktorander och handledare som är engelskspråkiga. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom universitet är det viktigt att du har hög servicenivå och har lätt för att kommunicera och samarbeta, därför kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.



Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn och offentlig förvaltning är meriterande liksom kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten.



Mer om oss
Du kommer att arbeta vid medicinska fakultetens kansli vars roll är att vara ett stöd till verksamheten inom många olika arbetsområden. Vi är ett tjugotal medarbetare som arbetar med att göra detta så bra som möjligt.

Anställningen är på heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta fakultetssamordnare Cecilia Elofsson: 090-786 57 05, studierektor Gunnevi Sundelin: 090-786 98 86, eller kanslichef Susanne Fahlgren: 090-786 56 31.

Om du tycker att arbetet verkar intressant, skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.

Ansökan ska göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2015-09-11.



Välkommen med din ansökan!



Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.