Handläggare för internationella utbyten med kunskap inom yrkesutbildning

Vill du arbeta med handläggning inom internationella utbytesprogram med bland annat inriktning mot yrkesutbildning?

Vi söker nu en vikarierande handläggare till globala enheten vid avdelningen för internationellt samarbete.  

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som handläggare kommer du att


• rekrytera till våra internationella utbytesprogram dvs informera om programmet till potentiella ansökare
• hantera ansökningsomgångar i vårt digitala handläggnings- och uppföljningssystem, där viss utveckling fortlöpande sker inkl testning
• delta i urvalsprocessen av inkomna ansökningar och ta fram beslutsunderlag
• genomföra kontroller av pågående projekt
• stödja projektägarna så att de når goda resultat
• granska slutrapporter och utfärda återkrav samt göra ekonomiska uppföljningar
• ta fram underlag och göra analyser (av främst statistikunderlag i excel), uppföljningar och andra avstämningar och rapporter
• delta och driva arbetet inom olika arbetsgrupper

Anställningen innebär ett antal tjänsteresor främst till Stockholm, men kan också innebära andra tjänsteresor.

Du som söker
Du har


• akademisk examen
• relevant erfarenhet av att ha arbetat med utbildningsfrågor
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska (i tal och skrift)
• goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har


• kunskap och erfarenhet av skolsektorn, gärna inom yrkesutbildning
• erfarenhet av handläggningsarbete från myndighet, gärna inom utbildningsområdet
• erfarenhet av internationella frågor/internationalisering
• arbete med ekonomiska uppföljningar och/eller kvalitetsgranskning av projektansökningar/projektrapporter
• god kännedom om svensk utbildningspolitik
• god kännedom om digitala verktyg samt kontinuerligt arbete i olika dataprogram/system

För att fungera bra i rollen som handläggare behöver du


• snabbt kunna sätta dig in i regelverk och styrdokument
• ha god kommunikationsförmåga och vara bekväm med att tala inför större grupper
• vara noggrann, strukturerad och ha god administrativ förmåga
• ha god analytisk förmåga och förstå hur verksamhet och ekonomi hänger samman
• kunna arbeta självständigt och genomföra uppgifter inom givna ramar
• kunna samarbeta med andra samt skapa och bibehålla förtroendefulla relationer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 300 anställda i Solna och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR arbetar för att höja kvaliteten inom svensk utbildning genom att ge människor förutsättningar att delta i internationellt utbyte och samarbete. Via de internationella programmen som UHR ansvarar för kan skolor, universitet och högskolor, yrkesutbildningar och vuxenutbildningar med flera söka bidrag för att genomföra samarbetsprojekt med andra länder. Lärare, studenter och elever är exempel på grupper som kan delta i utbytena.

Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat under ca 1,5 år med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är för närvarande Visby.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01515-2020. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 21 december 2020.  

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Victoria Palmgren tfn. 010-470 03 74. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.