Handläggare för kapacitetsutredningar inom skolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Detta ställer höga krav på verksamheten och den planering som sker för att möta elevantalsökningen.

Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grund- och gymnasieskolor. I Stockholms stad finns drygt 140 kommunala grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.


Vi söker nu en vikarierande handläggare för kapacitetsutredningar inom grund- och gymnasieskolan. Lokalenheten har ett 30-tal medarbetare och tillhör avdelningen för ekonomi och styrning. Vi sitter i ljusa, öppna lokaler i omedelbar närhet till stadshuset. 

Arbetsbeskrivning
För att säkerställa att Stockholms kommunala skolor, på ett hållbart sätt, nyttjas till sin fulla kapacitet samarbetar lokalenheten med skolor och grundskolechefer för att ta fram kapacitetsöverenskommelser med respektive skola.

Ditt ansvar blir att fortsätta det arbetet på dom skolor där överenskommelse ännu ej är på plats, samt göra revideringar i tidigare överenskommelser.  Tjänsten innebär inventering av skollokaler, både på plats och utifrån ritningar, samt dialog med skolledningar och grundskolechefer. Vidare innebär tjänsten en stödfunktion till enhetens lokalstrateger och projekthandläggare i frågor om kapacitet. Excel är det dominerande arbetsredskapet.

Kvalifikationer
Då schemaläggning är en viktig del för att nyttja lokalerna så effektivt som möjligt är det av vikt att du har ett logistiskt tänk och erfarenhet av schemaläggning eller motsvarande. Erfarenhet av schemaläggning eller motsvarande är starkt meriterande. Även erfarenhet av Excell är meriterande. Då kontaktytorna är många behöver du vara flytande i svenska språket. En pådrivande personlighet i samklang med social förmåga är egenskaper vi efterfrågar.

Övrigt

Du kommer gå parallellt med den som i dag är ansvarig tills han går på föräldraledighet i juni. Du rapporterar till närmaste chef som är Bitr. enhetschef. Resor utanför kommunen sker i mycket begränsad omfattning.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.