Handläggare för konsulärtjänster

Finlands ambassad i Stockholm söker handläggare för konsulärtjänster
Som handläggare för konsulärtjänster ingår du i konsulatets arbetsteam där du jobbar med ärenden som rör konsulära tjänster samt inresor. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Pass- och medborgarskapsfrågor
Notarietjänster samt folkbokföringsärenden
Frågor kring visum och uppehållstillstånd
Kundtjänst på konsulära enheten
Assistera med administrativa arbetsuppgifter på konsulatet
Andra av beskickningschefen fastställda arbetsuppgifter

Tjänsten är tidsbestämd och varar två år med början den 1 augusti 2022 eller enligt överenskommelse, med eventuell möjlighet till förlängning.
För tjänsten krävs finskt medborgarskap samt utmärkta verbala och skriftliga språkförmågor i finska, svenska och engelska. För att lyckas i rollen krävs god förmåga att arbeta både individuellt och i grupp samt god beslutsfattningsförmåga och goda IT-kunskaper.
Vi förväntar oss att en handläggare för konsulärtjänster har goda sociala förmågor, är serviceinriktad, självgående, noggrann samt stresstålig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en av Finlands beskickingar utomlands är meriterande. Vid anställning utbildas du samtidigt som du arbetar på ambassaden, samt om möjligt på utrikesministeriet i Helsingfors.
För tjänsten tillämpas anställningslandets anställningsvillkor.
För en sökande som blir aktuell för tjänsten görs, med sökandens samtycke, en säkerhetsutredning enligt säkerhetsutredningslagen 726/2014. Mer information om säkerhetsutredningen finns på Skyddspolisens webbplats supo.fi/sv/framsida.
Vi hanterar alla sökandes personuppgifter konfidentiellt och enligt EU:s dataskyddsregler. Vi vidarebefodrar inte personuppgifter utan berättigade och lagmässiga skäl. Läs mer om våra rutiner för dataskydd på Utrikesministeriets webbplats um.fi/dataskydd. Genom att söka till tjänsten godkänner du våra dataskyddsrutiner och ger oss godkännande att hantera dina personuppgifter.
För att söka tjänsten, skicka ditt personliga brev och cv tillsammans med ett löneanspråk till e-postadressen sanomat.tuk@formin.fi. Använd rubriken “handläggare för konsulärtjänster”. Sista ansökningsdag är den 22 april 2022.
Mer information om tjänsten fås av konsul Pia Helin. Tel. +46 8 676 6700 (växelnummer).