Handläggare för lärarrekrytering

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Arbetsuppgifter

Som handläggare och sekreterare i fakultetens Anställnings- och docenturnämnd är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att arbeta med allt som rör rekrytering av lärare.

Det innebär administrativt ansvar för beredning, föredragning och övrig handläggning av ärenden i nämnden. Du har en rådgivande och stödjande funktion gentemot fakultetens prefekter och institutioner i samband med lärarrekryteringar. Du ansvarar också för administrationen av den rekryteringsprocess som görs i universitetets rekryteringssystem. Du har ett nära samarbete med nämndens ordförande och ingår i fakultetens personalgrupp. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot personalarbete eller annan relevant högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta, därför kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.



Meriterande

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, liksom inom offentlig förvaltning, är meriterande. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande.



Mer om oss

Du kommer att arbeta vid medicinska fakultetens kansli vars roll är att vara stöd till verksamheten inom många olika arbetsområden. Vi är ett tjugotal medarbetare som jobbar med att göra detta så bra som möjligt!

Anställningen är heltid och tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta fakultetssamordnare
Hanna Nilsson, 090-786 77 68 eller kanslichef Susanne Fahlgren, 090-786 56 31 .

Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.
Ansökan skall göras via e-rekryteringssystemet MyNetwork Pro och vara inkommen senast 2015-06-25.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.