Handläggare för priser och belöningar

Ditt uppdrag

Ditt uppdrag är egentligen två i ett. Den största delen av din tjänst kommer att fokusera på handläggning av priser och belöningar. Ett av de stora priserna som du kommer att arbeta nära är det prestigefyllda Stockholm Water Prize, som kommer ta cirka 35 procent av din tid i anspråk. Du kommer även arbeta med andra priser som är mindre i omfattningen. En prisprocess består av följande steg;

Nomineringsinbjudan skickas ut
Nomineringar kommer in och sammanställs
Priskommitté utvärderar inkomna nomineringar
Externa granskare granskar ett urval av nomineringarna
Priskommittén fattar beslut om förslag
Beslut fattas i behörig instans
Offentliggörande


Du kommer att vara en del av varje steg när du skriver kallelser, planerar, genomför möten, för protokoll, kommunicerar med externa utvärderare och ansvarar för det rent administrativa arbetet kring utlysning, utvärdering, uppföljning och sammanställning.

I din tjänst så kommer du också att fungera som sekreterare för en av Akademiens kommittéer under 20 procent av din tjänstetid och kommer då att organisera fyra-fem protokollförda möten under året. Ditt arbete kommer i huvudsak koncentreras kring dessa.

Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta, men inte begränsas till, att:

förbereda möten, skriva kallelser och hantera bilagor för utskick två till tre veckor innan möte,
genomföra mötet, skriva protokoll och se till att kommittén följer Akademiens regelverk,
efterarbete med protokoll och eventuell uppföljning av beslutade frågor samt arkivering.


Din bakgrund

Vi söker dig som har en högskoleutbildning och ser gärna att du har ett intresse för forskning. Du är en god administratör och är van vid att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare tänker vi att du gissningsvis har en bakgrund som handläggare på ett universitet eller en stiftelse, juristassistent, läkarsekreterare eller har erfarenhet av liknande arbete. Det viktigaste är att du brinner för administration, struktur och kvalitet.

Vi tänker också att du:

talar och skriver både engelska och svenska obehindrat på en mycket god nivå,
är prestigelös, ansvarstagande och uppskattar det administrativa arbetet,
har dokumenterad arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter.


Som Handläggare på Kungl. Vetenskapsakademien erbjuds du:

en organisation med engagerade och samarbetsvilliga kollegor,
att bli involverad i en rad projekt som berör aktuella och viktiga samhällsfrågor,
möjlighet att utvecklas i din yrkesroll,
att bli en del av en spännande verksamhet som skapar möjligheter och gör skillnad,
kollektivavtal,
en uppgiftsbaserad arbetsorganisation som tillämpar frihet under ansvar och bra förmåner för att skapa en inspirerande arbetsmiljö.


Om Kungl. Vetenskapsakademien

Kungl. Vetenskapsakademien stiftades år 1739 och är en oberoende organisation vars övergripande mål är att främja vetenskaperna och stärka deras inflytande i samhället. Akademien främjar vetenskap av högsta kvalitet genom att stimulera till utveckling och förnyelse av svensk forskning, stärker vetenskapens ställning i samhället genom att uppmärksamma viktiga samhällsfrågor och granska dem ur ett vetenskapligt perspektiv samt medverkar i samarbetet kring globala frågor, med syfte att vara en internationell, vetenskaplig aktör för hållbar utveckling.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Kungl. Vetenskapsakademien med Wise Professionals. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Wise, Fredrik Holmberg, fredrik.holmberg@wise.se. Vi ser fram emot din ansökan med CV på wise.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail pga GDPR. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Wise Professionals arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering, om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen.