Handläggare för skolplacering och skolplikt

Utbildning, Grundskola

I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde.

Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde.

Pedagogiska placeringsenheten är en enhet inom för- och grundskolan som utför placeringar till skola, förskola och pedagogisk omsorg samt är huvudmannens skolpliktbevakare. Pedagogiska placeringsenheten ingår i för- och grundskolans administrativa enhet som består av 
ca 50 medarbetare och leds av två administrativa chefer. Se mer information på http://www.umea.se.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet innebär att handlägga ansökningar, göra placeringar till förskoleklass och grundskola, hantera skolpliktsärenden samt informera och ge stöd till vårdnadshavare via mejl, telefon och besök. Arbetet på Pedagogiska placeringsenheten innehåller myndighetsutövning och består även av diarieföring och handläggning av delegationsärenden som ska utföras på ett rättssäkert sätt utifrån gällande lagstiftning och beslutat regelverk.

Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga medarbetare där ni arbetar tillsammans parallellt och du kommer även att arbeta med självständiga arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder dig ett intressant arbete där du ingår i ett arbetslag där du medverkar i att utveckla arbetet inom Pedagogiska placeringsenheten.

Om dig

Som person är du initiativrik, serviceinriktad, flexibel, analytisk, proaktiv, stresstålig, strukturerad och ordningsam. Du är intresserad av att jobba med systemtekniska arbetsprocesser utifrån ett helhetsperspektiv och kan göra relevanta prioriteringar i ditt arbete. För oss är det viktigt att du som person har ett positivt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och har ett gott bemötande då arbetet innebär både externa och interna kontakter. Det är viktigt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga och kan se olika perspektiv och möjligheter till nya lösningar. Vi sätter stort värde på personlig lämplighet för arbetet.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning med samhällsinriktning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Kravet är att du har minst 3-års erfarenhet av arbete med administrativt handläggningsarbete eller annat arbete som vi bedömer likvärdigt. 

Då arbetet innebär att hantera flera olika datasystem behöver du ha goda IT-kunskaper. Vi ser gärna att du har erfarenhet av elevregistrering i Procapita / Edlevo / Optiplan. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. Vi ser gärna att du även behärskar ytterligare något språk då du kommer att vara en del av en servicefunktion till medborgare/vårdnadshavare från olika kulturer.

Skicka in din ansökan med personligt brev och cv. 

Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Intervjuer hålls löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.