Handläggare för utlämnande av allmänna handlingar till Arbetsmiljöverket

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Dnr 2021/019785

Vill du arbeta med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som bidrar till en bättre arbetsmiljö, färre olyckor och tillbud för alla som arbetar i Sverige? Då kan detta vara något för dig!

Vi söker en handläggare till Solna som ska, tillsammans med kunniga och engagerade medarbetare, arbeta med utlämnande av allmänna handlingar samt sekretessprövningar.

Du kommer att vara placerad vid enheten för informationshantering (JR), inom avdelningen för juridik. Vid enheten finns Arbetsmiljöverkets centrala funktion för utlämnande av allmänna handlingar. På enheten arbetar vi också med diarieföring, arkivfrågor, dataskyddshandläggning och förvaltning av myndighetens ärendehanteringssystem Public 360. Vi har ett elektroniskt diarium och håller på att utveckla ett elektroniskt arkiv inom myndigheten.

Ditt nya arbete
Som handläggare kommer du bland annat att ta emot och svara på förfrågningar om att ta del av allmänna handlingar via telefon och mail. Arbetet innebär också att du gör sekretessprövningar samt levererar svar till frågeställaren.

Kvalifikationskrav
Du ska ha:
• högskoleexamen med juridik som huvudinriktning
• mycket goda kunskaper om lagar och förordningar som styr hanteringen av handlingar i offentlig förvaltning
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

För att lyckas i uppdraget ska du vara pedagogisk och serviceinriktad. Du tar initiativ, är noggrann och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta i grupp men också att arbeta självständigt. Du har förmåga att sätta dig in i och förstå myndighetens verksamhet. Du kan hantera stressiga situationer.

Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av sekretessbedömningar
• erfarenhet av ärendehandläggning vid statlig myndighet
• erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem
• god kännedom och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• goda muntliga och skriftliga baskunskaper i engelska

Mer om anställningen
Anställningen är en visstidsanställning på 9 månader, på heltid, med tillträde snarast. Tjänsten är för närvarande placerad på Svetsarvägen 12 i Solna.  Vi har individuell lönesättning. Läs mer om vad vi erbjuder på vår hemsida www.av.se

Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt.

Som medarbetare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till helheten genom att visa engagemang och hänsyn i samarbetet med andra. Du agerar efter våra värdeord trovärdig, kommunikativ och offensiv samt att du har ett likabehandlingsperspektiv i din vardag. Tillsammans ska vi lyckas nå våra verksamhetsmål, bidra till en hälsosam arbetsmiljö och verka för en lärande arbetsplats.

Om du har frågor
Frågor om anställningen besvaras av rekryterande chef Sara Tedebrand-Frant. Fackliga kontaktpersoner är för SACO Anna Karhu Gjertz, för ST Anna Bergman Åberg och för SEKO Jenny Bengtsson. Samtliga nås via vår växel, tel: 010-730 90 00.

Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverket och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Välkommen med din ansökan senast den 9 april 2021
Ansök genom att klicka på länken nedan.

Om avdelningen
Avdelningen för juridik svarar för stöd inom det juridiska området till Arbetsmiljöverkets avdelningar och till verksledningen för att dessa rättssäkert och effektivt ska kunna utföra sin myndighetsutövning och uppnå myndighetens mål. I uppgifterna ingår att biträda med juridisk kompetens i beredning av ärenden, förslag till föreskrifter och att ge ut verkets författningssamling. Avdelningen för verkets talan i domstol, handlägger klagomålsärenden om verkets myndighetsutövning, ärenden från EU-kommissionen, arbetstidsärenden och tillståndsärenden. Avdelningen svarar för registratur och dokumenthantering och handlägger begäran om att få ta del av allmänna handlingar.