Handläggare föräldravikariat heltid Logiavdelningen i Karlskrona

Om enheten 

Försvarsmaktens Transportenhet, FM TPE, är en försvarsmaktsgemensam enhet som är organiserad inom Försvarsmaktens Logistik, FMLOG. Logiavdelning består i nuläget av 7 personer med huvuduppgift att boka lång och- korttidsboende för Försvarsmaktsanställda.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Har du erfarenhet från ett administrativt arbete och stimuleras av att tillhandahålla god service och kontakt med kunder? 

Som Logihandläggare ansvarar du för bokning av hotell och bostäder, både för kort- och långtidsboende, för anställda inom Försvarsmakten. Tjänsten innebär daglig kontakt via telefon och e-mejl i med våra kunder och sammarbetspartners där administration avseende faktuering, felanmälningar och andra kundreleterade arbetsuppgifter huvudsakligen sker i bokningssystemet Comers och affärssystemet SAP.

Kvalifikationer


• Slutförd 3-årig gymnasieexamen 
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Office paketet


 Meriterande


• Tidigare erfarenhet av serviceyrke 
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i SAP
• Erfarenhet av arbete i bokningssystemet Comers
• Erfarenhet av arbete med telefon- och mejlsupport


Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad med ett fokus på kundrelationer. För att vara framgångsrik behöver du vara självständig, ha en tydlig kommunikation samt förmåga till att löpande göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Då det ibland kan inkomma uppgifter med kortare varsel är det en fördel att vid behov kunna ställa om till nytillkomna arbetsuppgifter. Du arbeter självständigt lika väl som i grupp.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


Som anställd i Försvarsmakten erbjuds du bland annat: 


• Inplanerad 3- timmar fysiskaktivitet per vecka under ordinarie arbetstid. 
• Ersättning för kostnaden för löparskor mot kostnadsavräkning upp till 1200 kr varannat kalender år.
• Flextid 
• Betald övertid
• 28-35 semesterdagar per år beroende på din ålder.

Övrigt


• Vi emotser din ansökan med CV och personligt brev senast 2023-04-09
• Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
• Individuell lönesättning tillämpas.
• Tjänsten är ett civilt föräldravikariat om heltid med placering på Logiavdelningen, FMLOG, i Karlskrona.

För befattningsrelaterade frågor kontaktas

Avdelningschef Logi Therese Kullberg via Försvarsmaktens växel 08-788 7500.

Fackliga företrädare

SEKO Eva-Britt Steen
OFR/S Håkan Antonsson
OFR/O Torbjörn Bäckman
SACO Pia Wennerholm

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 7500  

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.