Handläggare forskarutbildning och uppdragsutbildning

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 15 000 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. Mälardalens högskola finns på båda sidor om Mälaren med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för utbildning, kultur och kommunikation läser våra studenter till bland annat förskollärare, lärare, speciallärare, kommunikatörer, språkkonsulter, matematiker och kammarmusiker. Hos oss finns forskningsinriktningen utbildningsvetenskap och matematik. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med förskolor, skolor, banker och företag, kommuner och myndigheter i regionen.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2020-06-17
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Akademin för utbildning, kultur och kommunikation

Arbetsuppgifter
Handläggaren för forskning och forskarutbildning har till sin huvuduppgift att utgöra ett administrativt stöd för området.  

I arbetet ingår att dokumentera och uppdatera relevanta system med information om avtal, statistik och resurser. Medverka, i nära samverkan med akademins samordnare för forskarutbildning, i frågor om forskarutbildningsplanering, koordinera eventuella handledarbyten, ordna planera och schemalägga doktorandseminarier, administration för allmänna och individuella studieplaner, uppföljning av doktoranders studieprestationer, administration av kurser och planering och logistik i samband med antagning, halvtids-och slutseminarier och disputationer. Även andra förekommande administrativa uppgifter kan bli aktuella. I arbetsuppgifterna kommer även andra i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter att ingå. Forskningsadministratören ska också stödja akademins forskare kring arrangemang av disputationer, konferenser, resor och utbetalning av arvoden.

Handläggaren för forskning och forskarutbildning kommer att arbeta i nära samverkan med akademins forskningsledare och samordnare för forskarutbildningen.

Som handläggare för uppdragsutbildning ansvarar du för det löpande arbetet med offertförfrågningar, offertskrivning, avtal, uppföljning och avrapporteringar i relation till Skolverket och regionala skolhuvudmän liksom andra samverkanspartners. Arbetet sker i samverkan internt med lärare, forskare och avdelningschefer. Vidare ingår att upprätthålla och utveckla rutiner och processer för utveckling och uppföljning av akademins uppdragsutbildningar samt att med stöd av kommunikatör ta fram marknadsföringsmaterial och marknadsföra utbildningar via webb och andra kanaler. I uppdraget ingår även att ansvara för kontakten med ekonomisektionen gällande budget, uppföljning och fakturering av uppdragsutbildning. 

Handläggaren för uppdragsutbildning kommer att arbeta i nära samverkan med akademins samordnare för samverkan.

Tjänsten bedöms fördela sig med 50 % på vardera forskarutbildning och uppdragsutbildning och tillsammans omfattar den en 100 % tjänst som handläggare  

Kvalifikationer
Vi söker dig som helst har akademisk examen och är en erfaren administratör med tidigare erfarenhet från högskolesektorn. Du är van vid att självständigt prioritera och styra upp ditt arbete. Vidare är du noggrann, flexibel och kan hantera de arbetstoppar som inträffar med jämna mellanrum. Du stimuleras av att samverka och ha många kontakter.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från ett annat lärosäte är mycket meriterande.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.