Handläggare forskarutbildning/ Studieadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

 

Vi söker    
Handläggare forskarutbildning/ Studieadministratör

Innehåll och arbetsuppgifter    
Tjänsten innehåller dels utbildningshandläggning med inriktning mot forskarutbildning, dels studieadministration. Du kommer vara en viktig del av fakultetens administration och ingå dels i institutionens administrativa team, dels i fakultetens team som arbetar med forskningsutbildningsfrågor samt i olika utbildningsadministrativa grupperingar.

Som utbildningshandläggare med inriktning mot forskarutbildning fungerar du som institutionens administrativa nav i frågor som rör processer kring forskarutbildningen. Du arbetar nära institutionens forskarutbildningsansvarig, handledare och doktorander samt med universitetets och fakultetens övriga forskarutbildningsadministration. Exempel på arbetsuppgifter är sekreterare i institutionens handledarkollegium, handläggning av kursplaner och övrig kursadministration samt handläggning av nyrekryteringar av doktorander. Handläggning i Ladok och administration i andra system ingår också.

I rollen som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du hanterar studentservice via telefon och e-post, mottagning av nya studenter, tillhandahåller information via mail eller studentplattform, registrering i studentdatabasen, administration av kursrapporter, vara behjälplig med intyg osv. Du bevakar institutionens funktionsbrevlåda, är vid behov behjälplig i studentdisken och handläggning av specifika ärenden kan förekomma. Du kommer administrera utbildningar på både grundläggande och avancerad nivå.

Kvalifikationer    
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration och gärna också erfarenhet av arbete med forskarutbildning. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet. Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.   

Arbetsplats  
Malmö universitet söker handläggare med inriktning mot forskarutbildning kombinerat med studieadministratör. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Fakulteten är organiserade i tre institutioner: Urbana studier, Globala politiska studier och Institutionen för konst, kultur och kommunikation.

Upplysningar    
Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se

Niklas Tholin, HR specialist, niklas.tholin@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.   

Ansökan    
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2024-06-20.

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    
Anställningen är en tillsvidareanställning och är en heltidsanställning. Tillträde sker efter överenskommelse.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning och individuell lönesättning.

Tillträde    
Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare    
SACO: rebecka.johansson@mau.se
SEKO: anne.sundel@mau.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

     

Välkommen med din ansökan!