Handläggare förskola och fritidshem

Arbetsplats

Utbildningsförvaltningen i Ljusdals kommun bedriver verksamhet inom förskola, grundskola, grundsärskola samt gymnasium och vuxenutbildning. I våra verksamheter är barns och elevers lärande i fokus och alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas utifrån sina förutsättningar. 
Som handläggare för förskola och fritidshem arbetar du förvaltningsövergripande och ansvarar för administration för våra fritidshem och förskolor.
Du ingår i ett team som på olika sätt fungerar som stöd till förvaltningsledningen samt våra rektorer och vi jobbar tillsammans för att lösa uppgifterna på bästa sätt och fördelar arbetet inom teamet.
Ljusdals kommun är belägen i den nordvästra delen av det vackra Hälsingland. De största orterna i kommunen är Ljusdal, Järvsö och Färila. I vår kommun är det nära till allt som hör till livets goda, ett rikt kulturliv och en mångfald av aktiviteter och sevärdheter! För dig som är naturintresserad finns oändliga möjligheter till upplevelser utöver det vanliga.

Tillsammans arbetar vi i kommunen med allt som är viktigt i våra
kommuninvånares vardag. I Ljusdals kommun har 1700 medarbetare Sveriges viktigaste jobb när vi servar våra 19 000 invånare. Är du den som vill berika oss med dina kunskaper, ditt engagemang och din personlighet?

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bland annat av arbetet med löpande administration såsom köhantering, placering och fakturahantering. Även visst prognosarbete ingår som en del i det ekonomiska och organisatoriska arbetet med att beräkna barn och elevantal. Arbetet innebär att självständigt driva de olika processerna samt tolka och tillämpa gällande lagar, riktlinjer och avtal. Arbetet innebär mycket interna kontakter inom förvaltning och kommun men även med vårdnadshavare. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer/utbildning
Vi söker främst dig med gymnasial utbildning gärna med ekonomiinriktning. Meriterande är erfarenhet av kvalificerad handläggning inom offentlig sektor, kundtjänstarbete och flerspråkig kompetens. Arbetet ställer krav på stort kunnande i användandet av olika digitala system samt förmåga att sätta sig in i och förstå skolornas verksamheter, samt att tillämpa och tolka lagar och regler.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person tror vi att du är trygg i dig själv och trivs i en roll där du får eget ansvar. Du är initiativtagande, strukturerad och noggrann i det du tilltar dig. Du har förmåga att organisera, planera, prioritera samt har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Det är även viktigt att du förstår vikten av ett professionellt samarbete och bemötande och att du tycker om och känner dig bekväm med att ha mycket kontakter.
Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift, är van och trygg med att kommunicera muntligt samt har förmåga att anpassa informationen efter målgrupp.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning, heltid. 
Tillträde enligt överenskommelse. 

Upplysningar lämnas av
Administrativ strateg, Linda Röjd.
Tfl: 0651-186 01

Fackliga kontaktpersoner
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln, 0651-180 00.

Sista ansökningsdag
2022-01-31

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.