Handläggare förskola och fritidshem

Habo kommun är en växande kommun med mycket goda kommunikationsförbindelser och pendlingsmöjligheter med tåg, buss, bil och cykel. Som handläggare förskola/fritidshem kommer du att ha din arbetsplats på Hovslagaregatan strax intill tåg- och busstationen. Här finns också förskolans rektorer, specialpedagoger och intendent. Tjänsten innebär också ett nära samarbete med Barn- och utbildningsförvaltningens skolchef, ekonom och handläggare som har sina arbetsplatser i kommunhuset.
Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar en högstadieskola, fem F-6 skolor, öppen förskola och tolv kommunala förskolor som är indelade i fem förskoleområden. I Habo finns också fem etablerade fristående förskolor. Ytterligare kommunal förskola och skola är planerade och under byggnation.
Vi söker nu dig som vill arbeta som handläggare med inriktning förskola och fritidshem när vår handläggare går i pension till sommaren.


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare arbetar du med administration kring placering av barn i förskola och fritidshem för kommunala och fristående verksamheter samt olika typer av registreringar och uppföljningar, Du har mycket kontakter med vårdnadshavare i olika frågor. Du kommer att arbeta nära förskolans fem rektorer och intendent och svara för olika administrativa uppgifter i samarbete med dem. Inkommande frågor från olika parter och fakturahantering är även en del av arbetet. Det administrativa system som används för barn- och elevregistrering, schema och fakturering är TietoEvry med tillhörande app Edlevo för vårdnadshavare. Andra system som du också kommer att arbeta i är Agresso, W3D3 och TimeCare planering varför kunskaper i och intresse av den digitala utvecklingen behövs. Du arbetar också i Word, Excel och Powerpoint.
Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge god service. Som handläggare ansvarar du för rapportering till skolchefen. Tillsammans med kvalitetsutvecklare förskola och skolchef har du ansvar för tillsyn av de fristående förskolorna i kommunen.


KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har adekvat högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt myndighetsarbete. Erfarenhet av kundservice och ett kommunikativt arbete ses som meriterande. Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. Du har vidare goda kunskaper i Excel. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation.
Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard.


ÖVRIGT
Habo kommun eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. Vår värdegrund utgår från begreppen Engagemang, Närhet och Ansvar.
I Habo kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Habo kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan till: Habo kommun, Personal- och löneenheten, Box 212, 566 24 Habo. Ange referensnummer på din ansökan.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Inför rekryteringsarbetet har Habo kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.