Handläggare förskola och fritidshem

I Nyköping tror vi på utbildning som ger både goda resultat och stärker de värden som skapar ett hållbart samhälle. Vi ser förskolan, skolan och våra arenor för kultur och bildning som några av de viktigaste platserna för att skapa förutsättningar för demokrati och möten utifrån allas olikheter.

Vi vet vilka utmaningar vi har - vi arbetar kollektivt och kollegialt och våra satsningar kan bara möjliggöras genom modiga och professionella medarbetare och chefer som är trygga förebilder för våra barn och ungdomar och som leder arbetet vidare mot våra högt ställda målsättningar. Vill du vara delaktig i vårt arbete med utbildning för ett starkare samhälle?

Division Utbildning ansvarar för 36 förskolor som är uppdelade i fyra områden samt drygt 15 fritidshem. Nu söker vi en erfaren handläggare till vårt team som främst arbetar med att placera barn i förskolan och fritidshemmet. Arbetsplatsen ligger i centrala Nyköping.


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare för barnplacering inom förskolan och fritidshemmet kommer du att ha ett varierande arbete som kräver att du kan ha många bollar i luften på samma gång. Du arbetar i nära samarbete med två kollegor med samma uppdrag, men också med rektorer och biträdande rektorer i förskolan och skolan. Din roll är att ge stöd och service till rektorer och biträdande rektorer gällande strategisk barnplacering, köläge och placering. Din främsta arbetsuppgift är att svara på frågor från vårdnadshavare till barn i vår kommun eller andra kommuner, både vårdnadshavare som väntar på placering för sitt barn men också de som redan har barnen inskrivna i våra olika verksamheter. Frågorna kan röra allt ifrån placering och köläge men också frågor kring avgifter, fakturor eller våra riktlinjer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

o Administrativt stöd och service till rektorer och biträdande rektorer
o Handläggning och placering i Schoolsoft EA
o Kundfakturering
o Service till kund på telefon eller via mejl, ibland fysiska möten.
o Kontakt med andra inom divisionen eller med andra divisioner eller myndigheter.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, med påbyggnad inom handläggning eller myndighetsutövning. Du har goda kunskaper i Officepaketets alla program, samt inom någon typ av elevadministrativt system. Du är självgående, noggrann, initiativtagande, strukturerad, lösningsfokuserad och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och ser kommunikation och lyhördhet som ett självklart inslag i arbetet. Vidare är du lösningsorienterad, prestigelös och har en utpräglad teamkänsla.

Tidigare arbete inom handläggning eller annan myndighetsutövning är meriterande.
Vill du arbeta i en dynamisk organisation med engagerade chefer och andra drivna handläggare och samtidigt bli en del av ett fantastiskt team? Välkommen in med din ansökan.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.