Handläggare Frivilligverksamheten, Rikshemvärnsstaben

Rikshemvärnsstaben söker en erfaren handläggare för arbete med Frivilliga Försvarsorganisationerna (FFO). Befattningen innebär ansvar för att utveckla, beställa, kvalitetssäkra och följa upp Försvarsmaktens samverkan med 18 FFO genom ett lösningsfokuserat och kvalitetsmedvetet samarbete. Befattningen ingår i Genomförandeavdelningen, Frivilligsektionen som består av fyra erfarna, professionella medarbetare med fokus på resultat genom samarbete och framåtanda. Välkommen med din ansökan!

Om enheten
Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och utgör nästan hälften av personalen. Rikshemvärnsstaben, (RHS) är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen av stridskraften hemvärnet. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, 40 hemvärnsbataljoner samt ett antal hemvärnsförband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda ska vara ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 25 000 till år 2024.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 

Frivilligsektionen, en del av Genomförandeavdelningen, produktionsleder och vidmakthåller Försvarsmaktens kontakter med FFO genom att ansvara för inriktning, beställning, samverkan och samarbete. Arbetet präglas av nära samarbete med Försvarsgrenar, Stridskrafter och Militärregioner samt övriga delar av Högkvarteret.

Befattningen innebär att du är ansvarig för att beställa FFO-verksamhet och utveckla, följa upp och kvalitetssäkra den beställda FFO verksamheten. Du stödjer planeringen och genomförandet av beställningsdialoger med FFO och ansvarar för stabsuppgifter av FFO-verksamheten. I befattningen ingår också ansvara för att utveckla, beställa och följa upp Försvarsmaktens 25 hemvärnsmusikkårer avseende Försvarsmusik. Detta innebär att du är ansvarig beställare och central musikhandläggare för de 25 hemvärnsmusikkårerna. I arbetet ingår även att synkronisera kontakterna med Försvarsmusiken (FÖMUS) samt att leda ett årligt musikmöte.

Det förekommer kontinuerligt resor vid uppföljning av den frivilliga verksamheten och representation vid arrangemang som genomförs av FFO med ca 60 resdagar per år.

KRAV

Kvalifikationer:


• Eftergymnasial examen
• Relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av arbete som handläggare
• Kunskap om och förståelse för arbete på utbildningsgrupp eller på central nivå och med frivillig försvarsverksamhet
• Erfarenhet av stabsarbete
• Relevant arbetslivserfarenhet inom samverkan, planering och koordinering
• God förmåga att sammanställa och presentera resultat såväl muntligt som skriftligt på svenska språket
• Körkort B

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är drivande, självständig och trivs både med eget arbete och som del i tillfälligt sammansatta arbetsgrupper. Du är kommunikativ, har en god samarbetsförmåga, är social och har lätt för att skapa och utveckla kontakter samt bidrar till ett positivt samverkansklimat. Sist men inte minst är du leveranssäker och resultatorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

MERITER


• Erfarenhet av tjänstgöring i högre stab
• Erfarenhet av arbete med utbildningsfrågor

Övrigt:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning tillämpas för dig som f.n. inte är anställd i Försvarsmakten. 

Placering: Arbetsplats är i Stockholm men goda möjligheter till distansarbete och/eller pendling finns.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktpersoner:
Chef Genomförandesektionen Jan Karlsson 072-351 02 58
Sektionschef Caroline Nilsson, 072-396 95 83

Fackliga kontaktpersoner

SACO/HKV: Camilla Robertsson
SEKO: Liselott Larsson
OFR/O: Arne Nilsson
OFR-S: Kjell Tetzlaff    

Samtliga nås på telefon: 08 – 788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 10 april 2024. Din ansökan skall innehålla CV och ett personligt brev.

 

 

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Hemvärnet är en del av Försvarsmaktens insatsorganisation och i stark tillväxt.

Hemvärnet verkar i fred, kris och krig och som krigsförband är dess huvuduppgift att skydda, bevaka, ytövervaka samt stödja samhället. På många sätt är Hemvärnet en nationell stomme för försvaret och skyddet av Sverige. Antalet fast anställda ska vara ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 25 000.

Rikshemvärnsstaben är rikshemvärnschefens centrala stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen av stridskraften hemvärnet. Rikshemvärnschefen ansvarar för att utveckla och vidmakthålla stridskraften hemvärnet som består av fyra militärregioner med staber, utbildningsgrupper, territoriella förband och hemvärnsförband, Hemvärnets stridsskola HvSS samt musikkårer.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes