Handläggare, grundskolan

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Beskrivning
Grundskolans administratörer och handläggare är placerade på en eller flera av kommunens skolor och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer och chefer.

Grundskolans administration omfattar 29 personer och rektors-/chefsgruppen omfattar drygt 30 personer.

Det lediga uppdraget är som handläggare med inriktning mot elevhandläggning och att vara kontaktadministratör för rektor. Placering i första hand i Ljungskile på Linneaskolan och Ljungskileskolan.

Elevhandläggning: Skolpliktsbevakning, löpande registringar och bevakning i elevsystemet Edlevo, elevhandlingar till ProReNata, dokumentprogram för elevhandlingar, administration av betyg och nationella prov, registrera tjänstefördelning samt schemakoppling i elevsystemet

Du kommer även att arbeta med statistik, sammanställningar och analyser inom elevområdet och  tjänsten omfattar också vissa delar av det personaladministrativa arbetet på skolan  Att kunna söka och lämna ut allmänna handlingar ingår också i uppdraget

Kontaktadministratör för rektor innebär att man har rollen som “En väg in” för rektors administrativa frågor och vid behov förmedlas frågor vidare till kollegor i gruppen. 
 
Administrationen arbetar med att kvalitetssäkra och utveckla de stödprocesser som hjälper skolenheterna att leverera en god undervisning. Vi samarbetar med cheferna och rektorerna administrativt. Med det gemensamma arbetet i arbetsgruppen skapar vi en effektiv organisation där målet är att eleverna blir behöriga till gymnasiet. Gott bemötande enligt administrationens värdegrund är en viktig del som genomsyrar gruppens arbete och processer.

Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten. När man arbetar med elevhandläggning ingår man i ett av tre team inom arbetsgruppen och teamet samordnas av en teamledare.

Tillträde planeras under november och intervjuer planeras i första hand till 24-25 oktober.

Arbetsuppgifter
- Skolpliktsbevakning
- Löpande registringar och bevakning i elevsystemet Edlevo
- Elevhandlingar till ProReNata, dokumentprogram för elevhandlingar
- Administration av betyg och nationella prov
- Registrera tjänstefördelning samt schemakoppling i elevsystemet
- Statistik, sammanställningar och analyser inom elevområdet
- Del av introduktion för nyanställda på enheten
- Delar av det personaladministrativa arbetet på skolan
- Söka och lämna ut allmänna handlingar 

Kontaktadministratör för rektor; fungera som “En väg in” för rektors administrativa frågor och vid behov förmedla frågor vidare till kollegor i gruppen

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har universitets- eller högskoleexamen inom administration, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Även annan utbildningsbakgrund kan vara aktuell.
Du har erfarenhet av skol- och elevadministration och gärna även av schemaprogram. Kunskap om relevanta delar i skollagen och allmänna och offentliga handlingar samt sekretess är meriterande.

Kunskaper i Excel är ett krav och du har erfarenhet av statistik, sammanställningar och analyser. Du har erfarenhet av arbete med återkommande högt tempo och krav på att självständigt kunna prioritera. 

De verksamhetsprogram som i första hand är aktuella är Edlevo, Pro Renata, Skola 24 och Ciceron.

Kompetenser

Vi tror att du som person är självgående, stabil och kan prioritera ditt arbete på ett självständigt vis. Ditt arbetssätt präglas av struktur samt intresse och medvetenhet om förväntad kvalité  inom tjänstens ansvarsområde. Du samarbetar bra med andra.

För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.



Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.