Handläggare gymnasieantagning

Skaraborgs Kommunalförbund är en intresse- och samverkansorganisation för Skaraborgs femton kommuner. I förbundet samordnas arbetet med utvecklingsfrågor för hela Skaraborg. Ett uppdrag är att sköta antagningen för Skaraborgs elever till gymnasiet.

Vi söker nu en handläggare på heltid som skall sköta gymnasieantagningen tillsammans med andra antagningshandläggare.

Skaraborgs kommunalförbund har sin arbetsplats i moderna aktivitetsbaserade lokaler centralt i Skövde. Vi arbetar helhjärtat för Skaraborgs kommuner och dess invånares positiva utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du jobba med administration och handläggning av ärenden? Är du flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter under en dag? Vill du ha en trivsam arbetsplats som är utvecklande och kollegial? Då är du kanske vår nya kollega.

Som handläggare på Skaraborgs Kommunalförbund arbetar du ytterst för Skaraborgs elever som söker till gymnasieskolan. Antagningen till gymnasieskola genomförs i nära samarbete med Skaraborgs kommuner, fristående huvudmän och regionens naturbruksskolor.
I handläggartjänsten ingår att tillsammans med arbetsgruppen genomföra förkommande handläggningsuppgifter i verksamheten och i verksamhetssystem.

Det handlar bland annat om att:

• via antagningens mejl- och telefonsupport serva skolpersonal och allmänhet i antagningsrelaterade frågor,
• administrera antagningen, så som att motta och registrera ansökningshandlingar och registrera betyg,
• informera och stödja skolpersonal inom olika delar av antagningsarbetet och i antagningssystemet,
• uppdatera och vidareutveckla anvisande material,
• handlägga särskild antagning med bedömning och beslutsfattande i antagningsärende,
• hålla sig uppdaterad med verksamhetens förutsättningar, så som lag och förordning ar, regionala/delregionala överenskommelser och verksamhetssystem
• aktivt medverka i verksamhetens utvecklingsarbete,
• kunna kommunicera till målgrupperna via Antagningskansliet webbplats och programkatalog.

Verksamheten styrs av antagningens olika skeden och periodvis är det högre arbetsbelastning. Det är framför allt maj till augusti som är högintensiv period .

KVALIFIKATIONER
Du kommer att introduceras i antagningsarbetet, men för att ha rätt förutsättningar till tjänsten som handläggare ska du ha:
• Du har relevant högskoleutbildning eller utbildning/lång erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet.
• Goda kunskaper i MS Office, primärt Word och Excel och lätt för att arbeta i olika system.
• Mycket goda kunskaper i svenska, med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift.

Meriterande för tjänsten (önskvärd ytterligare kompetens):
Det är meriterande om du har erfarenhet/kunskap inom något eller några av följande områden:
• Handläggningsarbete på en myndighet.
• Ha en god kommunikationsförmåga, administrera webbsidor, informationsmaterial med mera.
• Arbete inom utbildningsområdet, på grund- eller gymnasieskola alternativt i kommunal förvaltning, med kunskaper om grund- och gymnasieskolans verksamhet.
• Goda kunskaper i engelska, med förmågan att kommunicera i både tal och skrift.

Antagningsarbetet bygger på samarbete, både externt och internt, varför vi söker dig som är utåtriktad och har känsla för service. Det är en fördel om du är pedagogiskt lagd eftersom du i samtal ska förmedla information och beslut till personer med olika bakgrund och behov. Handläggningsarbetet kräver noggrannhet och att du som handläggare är strukturerad och bidrar med att upprätthålla befintlig struktur.

Även om handläggningsarbetet innebär självständigt ansvar och arbete är det viktigt att du uppskattar att arbeta i grupp, då stora delar av arbetet också innebär teamarbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.