Handläggare Hemvärn vid Skånska gruppen

Skånska gruppen (SSK) vid Södra Militärregionen (MR S) söker handläggare för administration av våra fyra Hemvärnsbataljoner.

Skånska gruppen ingår i Södra Militärregionen och ansvarar för 46. – 49. Hemvärnsbataljon samt stödjer Frivilliga försvarsorganisationers utbildning av soldater och ungdomar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


•
Administrerar personaltjänsten vid en hemvärnsbataljon. Detta innebär att administrera personalärenden, registerkontroll och ersättningsärenden kopplade till bataljonen


•
Stödjer hemvärnsbataljonen med HR ärende, både på distans och som fysiska möten


•
Administrerar Mitt Försvarsmakten (CRM) för Hemvärnet


•
Upprätthåller kontinuerlig kontakt med kandidaterna under antagningsprocessen, genom möten och telefonkontakt


•
Handlägger kursansökningar samt följer upp kursrapporter efter genomförda kurser


•
Följa upp uppfyllnadsgraden avseende bemanning samt svarar för registervård


•
Administrerar kallelser till möten och utbildningsträffar


•
Administrerar utbetalningar och ersättningar för verksamhet som inte är förbandsanknuten


•
Utför transaktioner i FM system PRIO för uppgifter som inte är förbandsanknutna



Krav


•
Svensk medborgare


•
God datorvana med goda kunskaper i Office


•
Administrativ utbildning och/eller erfarenhet


•
B-körkort



Meriterande


•
Erfarenhet från Försvarsmakten i form av värnplikt eller Hemvärnet.


•
Erfarenhet från SAP/PRIO


•
Utbildning inom HR alternativ erfarenhet inom området


•
God förmåga i att utrycka sig i svenska, både i tal och skrift



Dina personliga egenskaper
Du har god förmåga att arbeta självständigt med mandat, är noggrann och har god förmåga att arbeta med flera projekt parallellt. Du har hög social kompetens och delar Försvarsmaktens värdegrund. Du har en mycket god samarbetsförmåga och är resultatinriktad. Vi förväntar oss att du har en hög personlig integritet och förmåga att skapa och bibehålla förtroende. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid, periodplanerad arbetstid. Befattningen innebär att helg- och kvällsarbete förekommer.
Arbetsort: Malmö
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning

Försvarsmakten i Skåne har samverkansavtal med SACO, OFR/S, SEKO och Officersförbundet.

Samtliga ATO kan nås via Försvarsmaktens växel: 046-368000

SACO: saco-p7@mil.se, Officersförbundet: of-p7@mil.se 

Upplysningar om befattningen kan lämnas av: Kn Conny Andersson; 070-812 40 54


Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2020-03-15.
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra Militärregionen (MR S) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Revingehed. Organisationen består av Chef med stab, fem utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter.

Chefen för Södra Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.

Södra Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Östergötland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg, Blekinge och Skåne. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.