Handläggare i Ladok och utbildningsinformation

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en medarbetare till enheten för systemadministration och studenträtt

Södertörns högskola söker en Ladokhandläggare, placerad i enheten för systemadministration och studenträtt på Studentavdelningen.  Avdelningen består av fyra enheter och ca 42 medarbetare och ansvarar för frågor som antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studenträttsliga frågor, studie- och karriärvägledning, International Office samt Infocenter och tentamenssamordning.

Arbetsuppgifter
Som handläggare i Ladok och i högskolans egen utbildningsdatabas, PIM, ingår du i en grupp om fyra personer som ger professionellt stöd till de som arbetar i Ladok och till de processer som Ladok stödjer. Ladokgruppen har det interna systemansvaret, utbildar och ger support till högskolans alla användare i både Ladok och PIM, tar fram manualer för användare och för uppföljning, registervårdar och tar fram underlag och uppgifter för att täcka interna och externa behov. I gruppen finns också de lokala kontaktpersonerna till Ladokkonsortiet och ansvar för drift och underhåll av det egenutvecklade systemet PIM.

Arbetet innefattar att kontinuerligt arbeta med utveckling av rutiner och processer, samt att delta i nationella nätverk.

Som medarbetare i Ladokgruppen är du ett viktigt stöd till högskolans alla användare och har dagliga kontakter med såväl administrativ som akademisk personal. Även andra arbetsuppgifter inom studentavdelningen kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen eller motsvarande kompetens. Du har dokumenterad tidigare erfarenhet av arbete med utbildningsadministration på lärosäte, och vi ser gärna att du har erfarenhet av IT-baserad information och kommunikation inom högskolesektorn.

Du har god förmåga att samordna, organisera och informera. Du kommer att arbeta nära verksamheten och det är därmed viktigt att du som person är lyhörd och pedagogisk, och har en förmåga att se till helheten utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel, och bibehåller gott bemötande och servicenivå även under tidpunkter av hög arbetsbelastning. Du är ansvarstagande, och har dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Som person är du serviceinriktad och initiativrik och har god förmåga att uttrycka dig muntligt och i skrift på svenska.

Övrigt
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Erfarenhet av studieadministrativa systemen Ladok och PIM är meriterande.

Anställningen
Anställningen är tillsvidare på heltid. Tillträde snarast.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 220315.
Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och eller de intyg som du vill åberopa.

Ytterligare upplysningar
Malin Sigvardson, avdelningschef, 08-608 47 70, 0730-649759, malin.sigvardsson@sh.se
Karin Granevi, enhetschef, 08-608 42 17, karin.granevi@sh.se
Anna-Karin Aldrin, HR-specialist, 08-608 45 20, annakarin.aldrin@sh.se


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.