Handläggare inom administration till KSU kansli

Kultur- och samhällsutvecklingsförvaltningen består av fyra verksamheter som ansvarar för förvaltning och underhåll av gator och parker, lokala trafikföreskrifter, kultur, fritid, samhällsplanering, projektering, exploatering tillsammans med myndighetsfrågor rörande bygglov, miljö och hälsa samt bostadsanpassning.



Vi söker nu en erfaren handläggare som tidigare har jobbat inom offentlig förvaltning eller har dokumenterad erfarenhet av likande arbete samt har goda kunskaper i lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. 
Vi ser att du som person har lätt för att ta ansvar, är noggrann, serviceinriktad och lösningsfokuserad. 

Du kommer att tillhöra sektionen förvaltningskansli, som består av 5 personer, leds av en kanslichef och organisatoriskt belägen direkt under förvaltningschefen. Förvaltningskansliet arbetar med registrering av allmänna handlingar, nämndadministration, ledningsstöd, ekonomi- och personalsystem samt webbredaktionella uppgifter. Vi arbetar med att utveckla, likrikta och stödja hela förvaltningens övergripande administrativa processer. Vi söker nu en handläggare som vill vara med i vårt team och utveckla förvaltningen i en positiv och framåtriktad anda vad gäller framförallt verksamhetsutveckling samt ledningsstöd i ekonomi/lönesystem/webb.

 Arbetsuppgifter
Är du en administrativ handläggare och på jakt efter en nya utmaningar? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Tillsammans med sektionen Förvaltningskansli är du en i teamet som får det att hända. 
Inom förvaltningskansliet administrerar vi nämnd, registrerar handlingar samt ger ledningsstöd till förvaltningens fem verksamhetsområden. I handläggarrollen förväntas du att delta i utvecklingen av arbetssätt och rutiner för verksamhetens administrativa processer samt vara ett stöd i verksamhetsutvecklingen. Du ska ha goda kunskaper rörande webbredaktionella-, ekonomiska-, löne- och diarieföringsfrågor.
Tillsammans leder förvaltningskansliet arbetet med att administrera nämnderna, hålla dokumenthanteringsplaner aktuella och tillse att ärenden, handlingar och information hanteras rätt från att de skapas till arkivering/gallring.
Som handläggare ser vi att gärna att du har en djupare kunskap i något eller några av områdena kommunikation, ekonomi, juridik, systemvetenskap eller personal. I rollen kan ingå att arbeta med verksamhetsutveckling inom något eller flera områden.

 Kvalifikationer
Vi söker dig som


• Har adekvat högskoleutbildning och/eller erfarenhet från likande arbete.
• Mycket goda kunskaper i ett eller flera områden: ekonomi, juridik, personal, kommunikation.
• Tidigare dokumenterade erfarenheter i arbete webbredaktionella verktyg.
• Har en god redaktionell förmåga att uttrycka dig tydligt och lättillgängligt i skrift/webb.
• Har god kunskap och erfarenhet om offentlig förvaltning och dess lagstiftning.
• Har erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem.
• Har mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person söker vi dig som är organiserad, professionell och serviceinriktad. Du bör gilla och stimuleras av den variation av arbetsuppgifter som arbetet i kultur- och samhällsutvecklingsförvaltningen erbjuder.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde efter överenskommelse.

Kontaktperson
Göran Gullbro, Verksamhetschef/kanslichef, 0240-861 54
goran.gullbro@ludvika.se

Facklig kontaktperson
Vision, Lina Ehrin, 0240-86266
lina.ehrin@ludvika.se 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-01-02. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi undanber oss alla erbjudanden om kandidatförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt
Samhällsbyggnadsförvaltningen har en viktig roll vid samhällsstörningar. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade, vilket innebär att säkerhetsprövning kan komma att genomföras innan anställning.