Handläggare inom beställningsadministration

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

Denna tjänst som Beställningshandläggare är placerad på sektionen för Ekonomiadministration vid Kriminalvårdens servicecenter i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.


ARBETSUPPGIFTER
Som beställningshandläggare kommer du ingå i en grupp som ansvarar för stöd till verksamheten i form av beställningar/inköp av varor och tjänster. Du kommer aktivt arbeta som ett utökat inköpsstöd där det ingår hantering av frågor kring beställningar och avrop samt ett ansvar för att fånga upp synpunkter kring Kriminalvårdens leverantörer. Arbetet kan även omfatta information eller utbildning i form av seminarier och möten i verksamheten vid behov. Det gäller då allt från planering till genomförande.

Kriminalvården använder idag ekonomisystemen Agresso och Raindance för beställningar, bokföring och uppföljning. Sektionen för ekonomiadministration arbetar även med leverantörsreskontra, kundreskontra, anläggningsredovisning, personreskontra, löpande bokföring, månadsbokslut samt delår- och årsbokslut.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk examen som är relevant för verksamheten eller utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant. Det är meriterande om du har tidigare erfarenheter av praktiskt arbete inom beställning, inköp och avtalshantering. Även erfarenhet av support och/eller servicearbete är meriterande.

Du ska ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla samt god förmåga att organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar. Som person ska du vara utåtriktad, drivande, noggrann och systematisk. Vidare ska du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du bör ha en vana att prata inför andra och ett socialt arbetssätt.Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.


ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.