Handläggare inom fartygsregistrering - semestervikariat

Hos oss behöver vi den bästa kompetensen – även under sommaren. Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.

Om jobbet
Som handläggare inom fartygregistrering kommer du tillsammans med professionella och kunniga kollegor möta en spännande och utvecklande vardag. Här kommer du att få ett nära samarbete internt och omfattande kontakter externt. Sektionen för inskrivning och register, enheten för inskrivning och register samt internationell samordning, söker en handläggare som trivs i en omväxlande miljö med högt tempo.

Du kommer att

• utföra detaljerade administrativa uppgifter i stor utsträckning och till viss del utan it-stöd t.ex. diarieföring och arkivering
• lämna upplysningar och svara på frågor på telefon och mejl
• ha omfattande kontakter med ägare, redare, banker, mäklare och andra som har intressen som rör fartyg.  
• handlägga och bereda ansökningar om registreringar och avregistrering av fartyg, äganderättsbyten m.m. 

Du måste ha

• fyllt minst 18 år vid anställningens början
• en pågående eller avslutad universitets- eller högskoleutbildning inom juridik 
• god datorvana, där du har vana att t.ex. hantera verksamhetssystem, outlook och word
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har 

• erfarenhet av att ge information, råd och anvisningar i telefon 
• erfarenhet av arbete med skriftlig ärendehantering 
• erfarenhet av att granska och kontrollera inkomna handlingar inom offentlig förvaltning
• genomfört praktik med juridisk inriktning under studietiden
• arbetslivserfarenhet med juridisk inriktning. 

Vi vill att du är

• servicefokuserad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du ska ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• självgående där du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar systematiskt
• samarbetsorienterad och anpassar dig för att hitta lösningar med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
• flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter där du snabbt kan ändra ditt synsätt och är effektiv även under tidspress. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information
Anställningen är ett semestervikariat under perioden maj till augusti, med placering Norrköping. Tjänsten erbjuder inte möjlighet till distansarbete.  

Vid frågor, välkommen att kontakta sektionschef Katrin Sundholm, katrin.sundholm@transportstyrelsen.se, 010 - 495 32 26.

Saco, Carola Sander och ST, Mats Anderzén, nås via växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök
Vi behöver din ansökan senast den 1 mars 2024 märkt med referensnummer TSG 2024-384. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 2000.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 12 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping