Handläggare inom fastighetsbildning, Gävle

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Ärendemottagningen i Gävle har ansvar för diarieföring, behörighetskontroll och hantering av alla handlingar som inkommer till fastighetsbildning. Funktionen har en nyckelroll i verksamheten och består av ett 30-tal medarbetare. Det är oerhört viktigt att det blir rätt från början, att det finns bra och effektiva processer och därför krävs ett gott samarbete mellan ansvarsfulla och kvalitetsmedvetna medarbetare.

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegor samt dagliga interna och externa kontakter. Du arbetar i team mot givna mål med fokus på ärendegenomströmning. Funktionen håller öppet alla vardagar inklusive klämdagar. Arbetsinnehållet kan ändras över tid, exempelvis till att hantera uppgifter som kräver säkerhetsklassning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera inkomna handlingar i pågående ärenden, scanna in och diarieföra nya ärenden, begära kompletteringar, kontrollera behörigheter, ordna handlingar inför arkivering samt att ha löpande kontakter med kunder och övrig verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Du som söker till oss har minst treårig gymnasieutbildning och har arbetat som handläggare eller liknande inom samhällsbyggnadsprocessen minst ett år, eller med motsvarande uppgifter inom offentlig förvaltning. Alternativt har du arbetat som lantmätare eller fastighetsmäklare.

Vi ser det som meriterande om du arbetat med kundservice via telefon eller via e-post. Du bidrar med service till allmänheten och därför krävs god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Som medarbetare förväntas du uppnå resultat och vara delaktig i utvecklingen av verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och du måste vara strukturerad för att kunna handlägga effektivt, rättssäkert och kvalitativt med fokus på leverans. Du har god förmåga att hitta lösningar på uppkomna problem och kunna arbetsleda dig själv. Vidare har du förmågan att agera, prioritera och behålla ett lugn vid arbete under tidspress.

Då du kommer arbeta i team är förmågan att samarbeta mycket viktig, vilket betyder att du är hjälpsam, lyhörd, anpassningsbar och nyfiken. Med ditt positiva, konstruktiva och relationsskapande sätt bidrar du till att teamet löser sina uppgifter.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.