Handläggare inom förskola och fritidshem

Vill du bli en del i vår växande framtidskommun?

Hammarö växer och är en attraktiv boendekommun. Det ställer krav på oss som jobbar här, något som återspeglas i vårt sätt att jobba och det finns en tydlig framåtanda. Kommunen har drygt 16 000 invånare, är 54 kvadratkilometer stor och huvudorten är Skoghall.

Vi är bra på mycket! Här väntar vi inte på att framtiden ska komma, vi är där och skapar den varje dag! Vi ser medarbetarna som vår viktigaste resurs. Med en gemensam värdegrund och medarbetarpolicy är arbetsglädjen hos oss stor och våra medarbetare tycker att de har ett meningsfullt och viktigt arbete.


Hammarö kommun växer och har goda resultat och bra verksamheter med stolt personal. Vi söker personal som vill vara med på resan att forma framtidens Hammarö. Vi skapar förutsättningar för att våra barn och elever ska växa och utvecklas till trygga individer. För att alla ska trivas samarbetar vi och sätter alltid barnen och eleverna i centrum och ser individens behov som huvudfokus.



ARBETSUPPGIFTER
Befattningen som handläggare inom förskola och fritidshem är placerad i bildningsförvaltningens stab. Staben består av nio medarbetare med uppdrag att utgöra administrativt stöd till bildningsnämnden och förvaltningens verksamhet inom förskola, skola, kultur och ungdomsenhet.

I din roll som handläggare är du ofta den första kontakt med kommunen som vårdnadshavare har. Ditt bemötande skapar bilden av Hammarö kommun.

Placering av barn till förskola och fritidshem sker löpande under hela året och kräver gott samarbete med verksamheten. I rollen ingår att samarbeta nära rektorer, skoladministratörer, bildningsförvaltningens stab och kommunens kontaktcenter.

Du arbetar med all administration kopplat till förskola och fritidshem inklusive förberedelse för fakturering. Du är systemadministratör för Tieto/Edlevo samt Vklass med fokus på förskolan. Likaså är du webbredaktör för förskolan på kommunens hemsida.

I tjänsten ingår även insamling och rapportering av statistik.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleexamen som vi bedömer vara relevant för uppdraget. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning med liknande arbetsuppgifter och projektledning är meriterande.

Rollen underlättas av:

• Kunskap om kommunalrätt, offentlighet, sekretess och förvaltningskunskap.

• God struktur i ditt arbete, vara kvalitetsmedveten och ha ett kundorienterat arbetssätt.

• Effektiv, serviceinriktad, lösningsfokuserad och noggrann.

• Du ska kunna analysera och reflektera i ditt arbete, föreslå förändringar och utveckla nya arbetssätt.

• Att tänka strategiskt och ha förmåga till överblick och helhet samt skapa sammanhang är avgörande.


Du är flexibel och har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och på ett pedagogiskt sätt kan förmedla information. Du har förmågan att ta egna initiativ, arbeta självständigt och systematiskt. Du tar stort eget ansvar och har hög servicekänsla. Naturligtvis har du ett trevligt bemötande till personer i och utanför organisationen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.