Handläggare inom HR och ledning

Sanda utbildningscentrum

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och skapa lärglädje!

Ditt nya jobb
Som handläggare inom HR och ledning hos oss på Sanda utbildningscentrum har du ett roligt och varierande arbete som bland annat innefattar:

* HR-administration: Anställningsavtal, personalakter, tjänstgöringsintyg, arbetsrätt, kompetensutveckling, organisationsutveckling och rekrytering. Arbetet innefattar även att hantera uppdateringar i system och liknande. Du är även verksamhetens kontaktperson i kontakt med myndigheter.

* Ledningsstöd: Bistå chefer i ledningsgruppen med stöd och rådgivning i olika personalrelaterade ärenden samt hantera on- och offboarding av medarbetare. Bistå med stöd till chefer vid rehabilitering och andra typer av individärenden, samt vid planering och genomförande av utbildningsinsatser för chefer och medarbetare. Fungera som ett stöd och bollplank för cheferna vid rekryteringar, samt delta på ledningsmöten vid behov. Ta emot sjukanmälningar och hantera viss vikarieanskaffning.

* Arbetsrätt: Kunna applicera gällande lagstiftning eller regelverk på aktuella ärenden samt ha god kännedom om de riktlinjer och policyer som gäller. Vara cheferna behjälpliga med att hantera personal i WinLas, bevaka tidsbegränsade anställningar och lasdagar, ge stöd i frågor rörande bland annat arbetstid och ledighet, anställning, lön och förmåner samt bistå med HR-statistik och andra personalrelaterade underlag.

* Samverkan: I arbetet ingår samverkan med andra funktioner inom kommunen t ex extern HR-konsult, exempelvis inför annonsering, inför anställningar osv. Fungera som kontaktperson gentemot Löneservice. Ha löpande kontakt med kollegor på andra enheter. Delta i olika förändringsuppdrag tillsammans med kollegor på enheten och övriga HR-avdelningen. Aktivt bidra till att vidareutveckla HR-supporten i verksamheten.

Välkommen till oss
Sanda Utbildningscentrum i Huskvarna består av fyra olika skolformer; Sandagymnasiet, Sanda Gymnasiesärskola, Sanda Grundsärskola och Sanda Idrottshögstadium. Sanda Idrottscentrum är också en del av verksamheten där idrottsutbildning bedrivs på skoltid som en del av gymnasieutbildningen. På Sanda Utbildningscentrum går det cirka 1400 elever.

Här får du en arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare, där vi arbetar efter våra kärnvärden gemenskap, engagemang och nytänkande. Vi är måna om varandra och arbetar för att skapa en arbetsplats där vi alla trivs och utvecklas.

Du kommer att ingå i ett team med tre andra administratörer samt ingå i ett arbetslag med administration och vaktmästeri, som har administrativ chef som närmsta chef. I din roll kommer du även att arbeta tätt ihop med cheferna i ledningsgruppen.

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på jonkoping.se (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Din kompetens
Treårig högskole- eller universitetsutbildning inom HR alt. annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Meriterande är erfarenhet av arbete med personaladministration och chefsstöd inom offentlig verksamhet. Det är ett plus om du har arbetat inom skola.
Vi ser att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete.

Du har en god IT-vana och har tidigare arbetat i olika IT-system som stödjer HR-arbetet samt har goda kunskaper inom office-paketet. Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du tar initiativ för att uppnå goda arbetsresultat. Du driver självständigt ditt arbete framåt. Du har ett strukturerat arbetssätt och håller tidsramar samt har en god samarbetsförmåga. Vidare är du serviceinriktad och drivs av att leverera utifrån verksamheten behov. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Bra att veta
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.

Här på polisen.se beställer du ett utdrag för arbete inom skola eller förskola (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Urval och intervjuer kan komma ske före ansökningstiden har gått ut.

Vill du veta mer?
Anette Almquist, Administrativ chef: 036- 106577
Linda Davidsson, Gymnasiechef: 036- 106333
Ellen Törnqvist, HR-konsult: 036-106680

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen. (https://www.jonkoping.se/fackligaubf)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten som administratör inom HR och ledning.


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.