Handläggare inom HR till anstalten och häktet i Skänninge

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Skänninge har 240 anstaltsplatser i säkerhetsklass 2, 27 häktesplatser samt 14 avskildhetsplatser. Verksamheten ligger i Skänninge utanför Mjölby.

Anstalten befinner sig i en expansiv utbyggnadsfas.

Läs mer om vår verksamhet:
https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/


ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare på verksamhetsområde Skänninge kommer du arbeta både självständigt och i team. Som handläggare ingår det i dina arbetsuppgifter att stödja och bistå kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer) i lokalt HR arbete i syfte att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer bestå av lokal samordning, handläggning, administration, planering och uppföljning inom främst områdena bemanning, rekrytering och utbildning. Du kommer att arbeta på lokal nivå med övergripande processer som exempelvis personal- och schemaplanering, hantering av anställningsavtal, arbetsmiljöfrågor, RALS-processen och lönefrågor med mera. Vidare kommer du att ansvara för planering och operativt arbete med lokal introduktion och mottagande av nyanställd personal för verksamhetsområdet. Du kommer att samarbeta med personal inom samordnad bemanning, utbildningscenter samt HIA - en organisation för handledning till nyanställda personal. Du kommer arbeta i team tillsammans med lokala HR administratörer och därmed ingår andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis diarieföring av personalärenden, akthantering samt registerkontroller med mera.

I rollen ingår att handlägga, utreda och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att på uppdrag av lokal ledningsgrupp stötta i administrativa frågor, som till exempel att ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för ett enhetligt arbetssätt inom verksamhetsområdet.
Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.


KVALIFIKATIONER
Du behöver ha förmåga att på ett självgående och strukturerat arbetssätt planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta med många parallella processer och komplexa frågor genom att analysera problem och anpassa dina handlingar utifrån prioriteringar. Vidare är du serviceinriktad och lyhörd samt samarbetar väl med andra människor genom god förmåga att kommunicera, såväl internt som externt. Tjänsten kräver att du arbetar lösnings- och utvecklingsinriktat och arbetar mot mål, tar hänsyn till ett helhetsperspektiv och ser sakers kort- och långsiktiga betydelse. Vi ser därför att det är viktigt att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och förändrade målsättningar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:
• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av handläggning inom HR-området
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God vana av arbete med Officepaketet


Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbetet inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet
• Erfarenhet av organisations- och bemanningsplanering, gärna i systemet Heroma
• Erfarenhet av RALS och lönebildning inom staten
• Erfarenhet av samordning och planering av arbetsmiljöarbete
• Erfarenhet av förhandlingsarbete enligt MBL


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.