Handläggare inom internationell forskningsfinansiering

Vi söker just nu efter en eller flera medarbetare som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset

Din roll
Tjänsten är en handläggartjänst med inriktning mot internationell forskningsfinansiering.

Verksamheten är komplex och arbetsuppgifterna kommer bestå av en blandning av både högt och lågt. Du kommer ingå i ett gäng där alla hugger i och hjälps åt och givetvis ge det stöd som verksamheten behöver, ingen dag är den andra lik hos oss. Som handläggare för internationella forskningsanslag har du en viktig roll i att säkerställa underlagen för forskarnas finansiering och att forskningsmedlen används i linje med gällande regelverk.

Du kommer bland annat att:

- Stöttaforskare vid ansökan och under projektfas med deras frågeställningar
- Ansvara för uppföljning och rapportering av tilldelade internationella projekt, arbetet sker i nära samarbete med institutionens ekonomienhet och den centrala avdelningen grants management office.
- Stötta forskare med enklare budgetering/kalkyler, tidsrapportering och arbeta med projektrapportering/redovisning
- Dokumentsamordning för tilldelade projekt såsom handläggning av avtal, rapporter och underlag
- I samband med ansökningar ha kontakt med andra funktioner inom KI såsom grants office, ekonomi, juridik, kommunikation samt externa parter.
- Samverka i nätverk med andra EU-handläggare på KI:s institutioner

Vem är du?
Vi söker dig som har:

- Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Aktuell erfarenhet av forskningsadministration eller liknande

Det är meriterande om du har: 

- Kunskaper och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor samt finansiella frågor i forskningsprojekt
- Goda kunskaper inom nationell och internationell forskningsfinansiering
- Erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet eller högskola/universitet
- Erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso
- Erfarenhet av bokföring och redovisning i ett ekonomisystem

Som person har du en god förmåga att arbeta både i team och självständigt. Du är prestigelös, initiativrik, serviceinriktad och har hög integritet. Då arbetsbelastningen kan vara hög i perioder inför deadlines är det viktigt att du klarar av att hantera många komplexa frågor under tidspress. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid bedömning.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av
världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får tillgång till våra moderna  friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering
Tjänsten är placering inom den centrala avdelningen för administration och avdelningen består idag av 24 framtida kollegor som arbetar inom HR, ekonomi, utbildning och administration. I ekonomienheten är vi idag nio personer som varje dag ger bästa möjliga service till organisationens alla avdelningschefer och gruppledare. Genom vår mångsidighet och breda kompetens så skapar vi kittet som håller samman institutionens alla avdelningar.

Mer information om vår institution hittar du här: https://ki.se/meds/kontakta-oss-0

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Karolinska institutet tillämpar sex månader provanställning vid tillsvidareanställningar.