Handläggare inom ledningsstöd

Är du en ordningsam och strukturerad person som trivs i en stöttande roll där stort fokus ligger på samverkan? Arbetar du lösningsorienterat med god förmåga att se och förstå verksamhetens behov. Nu söker vi handläggare inom ledningsstöd till vår verksamhet inom säkerhetsskydd.
Bli en del av helheten. Tillsammans skyddar vi Sverige.


Så här arbetar vi på Säkerhetspolisen
Säkerhetspolisens uppdrag är att skydda Sverige, det demokratiska systemet samt medborgarnas fri- och rättigheter. Det är vårt ansvar att det som inte får hända, inte heller händer.
Dina kollegor är specialister, sakkunniga och samhällsintresserade. De vet att saker inte alltid är som de ser ut att vara vid första anblick. Därför söker vi personer som bidrar med kompletterande perspektiv, kunskaper och erfarenheter som sammantaget gör oss bättre.
Det finns många olika yrken och kompetenser hos oss, och oavsett roll kommer du att samverka med och lära mycket av andra. Du kommer också att arbeta självständigt och utvecklas i din roll. Oavsett arbetsuppgift är du med och bidrar till Sveriges säkerhet.
Som medarbetare på Säkerhetspolisen kan du förvänta dig ett ledarskap som bygger på helhetssyn, handlingskraft, goda relationer och lärande. Våra ledare coachar, stöttar och utmanar dig att ta ansvar för din och verksamhetens utveckling. Tillsammans bidrar vi alla till att skapa ett tryggt, öppet klimat med avsikt att förstå andras perspektiv och goda intentioner.


Det här är ditt uppdrag
Som handläggare inom ledningsstöd till Säkerhetspolisens verksamhet inom säkerhetsskydd ingår du i en grupp med engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för administrativt och strategiskt stöd till enhetsledningen. Säkerhetsskydd handlar om att skydda information och verksamheter som är av betydelse för Sveriges säkerhet mot spioneri, sabotage, terroristbrott och vissa andra hot. Säkerhetsskydd handlar också om att skydda verksamhet som omfattas av ett för Sverige förpliktande internationellt åtagande om säkerhetsskydd.
I rollen ingår ekonomiuppföljning, planering och uppföljning inom gruppens verksamhetsområde samt andra enhetsövergripande frågor. Stort fokus ligger på att samordna, planera och administrera säkerhetsskyddsutbildningar. Du ansvarar även för hantering av remisser och andra inkomna handlingar, sköter samordning av nationell samverkan. Du och dina kollegor i gruppen stöttar varandra vid behov och bistår med administrativt stöd till hela ententen. Du deltar aktivt i verksamhetens arbetsmiljöarbete och bidrar kontinuerligt till gruppens utvecklingsarbete inom arbetsmetoder och processer.
Din placering är på huvudkontoret i Solna. Resor inom och utanför Sverige förekommer.


De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Relevant akademisk utbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som Säkerhetspolisen bedömer som likvärdig
Minst två års arbetslivserfarenhet som handläggare inom offentlig förvaltning
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift
God IT- vana och vana att använda dator som arbetsredskap



Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av arbete inom en organisation med mycket höga säkerhetskrav
Erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd
Erfarenhet av verksamhetsstyrning- och uppföljningsfrågor
Erfarenhet av förändringsarbete
God förmåga att hantera kvantitativ data
Erfarenhet från arbete inom ledningsstöd



Det här är kollegan vi söker
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är positiv med prestigelös inställning och som aktivt bidrar till ett gott arbetsklimat. Du driver självständigt ditt arbete framåt, men uppskattar också att arbeta tillsammans med andra.
Som person är du en engagerad problemlösare som tar ansvar för ditt arbete och ser verksamhetens gemensamma mål före individuella prestationer. Då ditt arbete berör flera parter och många delar av verksamheten är samarbete och samverkan centralt i din roll och en förutsättning för att lyckas med uppdraget. Du har ett intresse, vilja och förmåga att stötta verksamheten och skapa nätverk med goda relationer.
Arbetet är föränderligt och det är viktigt att du är flexibel och enkelt kan strukturera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att ta till dig information och kan snabbt sätta dig in i olika frågor. Du har god förmåga att växla mellan planerad och händelsestyrd verksamhet, mellan längre och kortare uppdrag och kan ställa om fokus när det behövs utifrån given situation.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.


Anställningsvillkor
Svenskt medborgarskap är ett krav, då anställning vid Säkerhetspolisen innebär placering i säkerhetsklass. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.


Så tar du kontakt med oss
Du är välkommen att ringa rekryterande chef, tfn 010-568 76 65. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-enheten, tfn 010-568 70 06.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.


Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se
Ansökan ska ha kommit in senast 2024-11-06.
I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och eventuella meriter. Beskriv också hur dina personliga egenskaper bidrar i rollen.
Urval och intervjuer kommer ske löpande.