Handläggare inom skolval och skolskjuts till Ledningsstöd

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Avdelningen för Ledningsstöd är en del av utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen och ansvarar för nämndberedning, myndighetsbeslut där tillsyn av fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg i kommunen ingår. Avdelningen består av drygt 20 medarbetare och har två inriktningar, dels ansvar för placering i barnomsorg, skolval samt gymnasieantagning, dels inriktning där bl.a. att utöva tillsyn över fristående förskolor ingår, kvalificerade utredningar såsom t ex utredningar av anmälningar, framtagande av underlag inför beslut om nya godkännande för fristående verksamheter. Avdelningen arbetar även med att handlägga överklaganden samt att genomföra egenkontroll.

Du kommer tillhöra enheten som handlägger val av olika slag, barnomsorg, förskoleklass/grundskola, gymnasieantagning samt skolskjuts. Enheten leds av enhetschef och har 14 medarbetare, varav 11 handläggare samt 3 medarbetare som arbetar med systemstöd.

Arbetsbeskrivning
Som handläggare har du en kombinerad roll, ansvar för handläggning kring skolval samt skolskjuts inom grundskola. Du kommer att arbeta i ett team där det förs kontinuerliga dialoger för att stödja varandra inom de olika ansvarsområdena, vilket bidrar till en ökad säkerhet och erfarenhetsutbyte inom respektive område.

Handläggning av skolval innebär att du löpande hanterar beslut om skolplacering för elever som bland annat nyligen flyttat till Linköpings kommun. Du hanterar även ärenden som rör byten mellan skolor under de bytesperioder som finns under året. Du hanterar önskemål om skola för blivande förskoleklasselever och elever som ska börja i årskurs 7. I ditt uppdrag ingår också att ta fram underlag i samband med överklaganden om skolplacering. Arbetet innehåller kontakter med sakkunniga, rektorer och vårdnadshavare.

I tjänsten ingår även handläggning av skolskjutsansökningar, elevresor, med tillhörande administration och beslutsfattande. Du ansvarar för hela handläggningsprocessen från framtagande och utskick av ansökningsinformation, registrering av ärende till delgivning av beslut till sökande och skolskjutsplanerare. Det ingår vidare att planera upphandlad skolskjutstrafik samt planera skolskjutsrutter omfattande elever, tider, hållplatser, sträckning etc.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt myndighetsarbete. Erfarenhet av kundservice och ett kommunikativt arbete ses som meriterande. Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. Erfarenhet av trafiksäkerhet är meriterande. B-körkort är ett krav. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation.

Du har god samarbetsförmåga och ser möjligheter i att samverka med andra aktörer inom och utanför kommunens verksamhet. Du är tydlig och kan presentera komplexa frågor på ett enkelt sätt och anpassar ditt budskap beroende på vem du möter. Du arbetar strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar ditt egna arbete på ett effektivt sätt mot gällande tidsramar. Du väger samman komplex information, olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut med hänsyn till helheten och verksamhetens bästa. 

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7700
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?