Handläggare inom uthyrning

Vill du arbeta med andra människors fritid? I detta arbete har du dagligen har kontakt med bland annat föreningslivet, allmänheten och skolor. Låter detta som ett arbete som passar dig? Välkommen med din ansökan!

Kultur- och fritidsverksamheten i Eskilstuna är bred och mångsidig. Det övergripande målet är att det ska finnas möjligheter för alla till eget skapande, att uttrycka sig i olika former och att ta del av professionellt skapad kultur samt ha likvärdiga möjligheter att utöva idrott, organiserat eller på egen hand. Här erbjuds kultur, berikande fritid, bildning och upplevelser. Här finns också ansvaret att samla, vårda och visa kulturarvet.

Enheten arenor och scener ansvarar för drift och underhåll av våra idrottsanläggningar, rekreationsområden och kulturscener. Vi erbjuder och ansvarar för idrottsanläggningar och idrotts- och friluftslivsmiljöer, för tävlingsidrott, spontanidrott och/eller motion.

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss kommer du att arbeta med uthyrning av våra lokaler. Du jobbar med schemaläggning av lokalerna för att säkerställa att tiderna fördelas i enighet med politiska beslut och direktiv. Du ser till att samtliga föreningar har möjlighet att utnyttja våra arenor och scener, och skapar en god dialog i kontakten med våra föreningar. Det är också ditt ansvar att lämna ut och registrera nyckeltaggar vid schemaläggning och uthyrning. I dina arbetsuppgifter ingår enklare ekonomiarbete, som till exempel fakturering av hyreskostnader och att arbeta med beställningar av nycklar och material till lokalerna. Du arbetar i systemen Agresso, Proceedo, R-Card och Interbook go.

Du kommer också vara med att samordna och planera för evenemang. Till exempel skriver du avtal med arrangörer vid större evenemang.

I ditt arbete har du dagligen kontakt med föreningslivet, allmänheten, skolor och de olika avdelningarna inom förvaltningen. Du arbetar främst dagtid, även om kvällsarbete förekommer några gånger om året. Kanske trivs du som är idrottsintresserad eller evenemangsintresserad extra bra hos oss, eftersom du möter många olika föreningar och idrotter och är delaktig vid evenemang. Du kommer till en härlig arbetsgrupp och får fem andra kollegor att samarbeta med.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som uppfyller följande:

• Gymnasieutbildning.
• Van att använda dator som arbetsverktyg.

Uppfyller du något av följande är det meriterande:

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med uthyrning och schemaläggning av lokaler.
• Faktureringserfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta med arrangemang.
• Erfarenhet av att arbeta i system, till exempel något av följande: Interbook go, Proceedo, Agresso, R-Card.
• Erfarenhet av att arbeta med avtal.
• Har ett idrottsintresse och evenemangsintresse.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig med god serviceförmåga som känner sig trygg i att stå för fattade beslut och företräda kommunen. Du är stresstålig och kan hantera olika situationer som uppkommer. Hos oss arbetar vi både självständigt samt i grupp då vi är måna om att hjälpa och stötta varandra vid behov. Vi vill också ha ett arbetsklimat där vi är ärliga och har högt i tak.

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.