Handläggare inom verksamhetsstöd till Must

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
MUST verksamhetsstöd tillhandahåller olika efterfrågade tjänster vilka är nödvändiga för att verksamheten ska fungera. Som handläggare ansvarar du för att ta emot behov och vidta åtgärder så att leveranser skapas enligt överenskommelse, samt i rätt prioriteringsordning. Du förväntas sammanhålla och bereda ärenden där fler funktionsområden behöver samverka över tid. Du har många externa kontakter med såväl verksamheten som leverantörer och är vårt ansikte utåt. Rollen som handläggare verksamhetsstöd är, liksom sektionen, ny i verksamheten och tillsammans med kollegor och projektledare kommer du vara delaktig i forma och bygga upp såväl roll som verksamhet.


Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Kunskap att läsa, skriva och tolka såväl avtalstexter som offentliga skrivelser
• Erfarenhet av kundhantering och service
• Kunskap om och erfarenhet av handläggning och ärendehantering
• Goda kunskaper i Office-paketet samt goda kunskaper inom IT

Meriterande


• Erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller projektledning
• Erfarenhet av liknande tjänst inom offentlig sektor
• Erfarenhet av arbete med ITSM, ITIL och/eller Service Management
• Kunskap och/eller erfarenhet från arbete i olika beredskapsnivåer
• B-körkort

Personliga egenskaper
Som person är du driven lagspelare, social och utvecklingsorienterad samt har lätt att sätta dig in i andra människors situation och förutsättningar. Du har en förmåga att, utifrån givna ramar, lösa uppgifter självständigt samtidigt som du värnar om sektionens relationer och nätverk.

Du tycker om att stötta andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete. Du bör vara inlyssnande, pedagogisk och professionell i ditt sätt att kommunicera. Vidare behöver du ha en god personlig mognad och hög integritet i ditt arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Placeringsort: Stockholm. Befattningen är civil (oberoende). Tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Handläggare verksamhetsstöd” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter är Anders Markow för SACO, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-04-26. Din ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se



Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.