Handläggare inom verksamhetsstöd till Must CIO

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.
 
Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som handläggare inom verksamhetsstöd vid Must Stab CIO utgör du ett centralt stöd för ledning och genomförande inom CIO-funktionens ansvarsområde. Du ansvarar för en sammanhållen administrativ ledning under CIO styrning och tillhandahåller efterfrågade tjänster vilka är nödvändiga för att verksamheten ska fungera. Du förväntas kunna skriva och tolka texter men även kunna leda projektverksamhet vid behov. För att trivas i rollen behöver du även vara bekväm med att handlägga enklare ärenden och hantera sektionens ärendehantering för att kunna möta kraven på CIO-funktionens ledning av digital utveckling samt interna styrning och kontroll. Rollen är ny och du kommer att vara delaktig i att utforma rollen i verksamheten.


Kvalifikationer
Nedanstående kriterier behöver uppfyllas för att vara aktuell för tjänsten:


• Eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• Minst ett par års aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och ledningsstöd inom myndighet/offentlig förvaltning
• Kunskap om och erfarenhet av handläggning och ärendehantering
• Goda kunskaper i Office-paketet samt goda kunskaper inom IT

 
Meriterande
Det är meriterande om du uppfyller några av dessa kriterier:  

• Erfarenhet av liknande tjänst inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller projektledning
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system
• B-körkort

 
Personliga egenskaper
Som person är du lösningsorienterad och har öga för både helhet och detaljer. Du trivs med ansvar och arbetar strukturerat och grundligt även när tempot ibland blir högt. Du är en driven lagspelare och har en förmåga att, utifrån givna ramar, lösa uppgifter självständigt samtidigt som du värnar om sektionens relationer och nätverk. Du tycker om att stötta andra och har ett serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete. Du bör vara inlyssnande, pedagogisk och professionell i ditt sätt att kommunicera. Vidare behöver du ha en god personlig mognad och hög integritet i ditt arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.
 
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
 
Övrigt
Placeringsort: Stockholm. Befattningen är civil (oberoende). Tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. Vi tillämpar löpande urval i denna rekryteringsprocess.
 
Upplysningar
Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen kan mejlas till: hkv-rekrytering-must@mil.se , vänligen skriv ”Handläggare verksamhetsstöd CIO” i ämnesraden.
 
Fackliga företrädare
Fackliga representanter är Anders Markow för SACO/HKV, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.
 
Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-05-18. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev på svenska där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.