Handläggare inom verksamhetsstyrning

Om jobbet
Vi söker dig som tycker om att arbeta i team och som vill medverka till att effektivisera och utveckla Sidas övergripande styrning och ledning.
Befattningen har sin tillhörighet inom Enheten för verksamhetsstyrning (STYRSAM) på Avdelningen för Ledningsstöd (LED). Enheten består av 13 medarbetare.
Enheten ansvarar för att
upprätta budgetunderlag, årsredovisning och prognoser
utarbeta verksamhetsplaner (inklusive budget)
genomföra verksamhetsuppföljning och följa upp budgeten
förvalta och utveckla Sidas modell för processer
förvalta och utveckla Sidas modell för tidredovisning
förvalta och utveckla Sidas processer som stöd till operativa avdelningar för att utarbeta underlag till strategi och utarbeta strategirapporter
ge användarstöd och strategisk rådgivning för resultatstyrning. Detta inkluderar indikatorer, planering, analys, uppföljning och utvärdering av resultaten i strategigenomförandet.



Enheten leds av enhetschef som i nära samarbete med avdelningschef samt GD-stab och andra centrala funktioner planerar och genomför arbetet.
Arbetsuppgifter
Tjänsten som metod och ämnesföreträdare utvecklingssamarbete vid STYRSAM innebär ansvar inom ramen för arbetet med ledning - och styrning, att agera rådgivande och stödjande gentemot Sidas avdelningar.
Du kommer att bidra till att utveckla, planera och följa upp arbetet inom årsredovisningen. Du bör vara motiverad av utvecklings- och förändringsarbete. Du bidrar i arbetet med att kvalitetssäkra text och data och bör därför vara strukturerad, noggrann och detaljorienterad samtidigt som du har en förmåga att se helhet och sammanhang utifrån stora mängder data och text.


Arbetsuppgifterna kräver erfarenhet inom verksamhetsuppföljning och rapportering. I arbetet ingår även att ta fram och sammanställa information, underlag och rapporter av hög kvalitet och med god analys.
Arbetet kräver mycket god samarbetsförmåga samt lyhördhet då processerna skall samordnas med ett stort antal kollegor, enheter och avdelningar.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är
att medverka i arbetet med Sidas årsredovisning.
att sammanställa rapporter och analytiska
att ta fram och redigera text samt arbeta med klarspråk.



Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.
Kvalifikationskrav
Utbildning
Akademisk examen inom ett eller flera områden kopplat till verksamhetsområdet t ex samhällsvetenskap eller ekonomi alternativt likvärdig erfarenhet inhämtad på annat sätt.

Språk
Mycket goda kunskaper i svenska, engelska i tal och skrift



Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Erfarenhet av arbete på myndighet och de dokument som styr denna.
Erfarenhet av arbete med uppföljning och rapportering.
Erfarenhet av att sammanställa och analysera information.
Mycket god förmåga att bearbeta och klarspråksgranska stora mängder av text.
God samarbets- och kommunikationsförmåga.
God förmåga att sammanställa slutsatser baserat på analys



För denna roll är det meriterande om du
Goda kunskaper om resultatstyrning och resultatrapportering
Erfarenhet från samordning av skribenter



Bra att veta
Befattningen avser en särskild visstidsanställning tillsvidare, dock längst t o m 2024-03-31. Tillträde augusti 2023
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 96/23
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Christina Sandberg 072-143 99 23 eller Sara Haglund 079-062 53 07
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: linus.jarl@sida.se) och ST (kontaktperson: ulrika.holmstrom@sida.se).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter